15 ott - Italia
LHH Recruitment Solutions
Per holding internazionale con sede Milano centro , sono alla ricerca di una Assistant Family Office da inserire all'interno di un team di assistenti a supporto della proprietà e delle attività operative dell'ufficio. La figura entrerà in un contesto riservato , strutturato e altamente qualificato, collaborando con assistenti e occupandosi di attività che spaziano dalla personal assistance all'office management.
Responsibilities Supporto alla proprietà nella gestione di agenda , appuntamenti, trasferte e attività organizzative quotidiane.
Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti e predisposizione degli itinerari.
Gestione di attività di personal assistance , quali prenotazione di visite mediche, ristoranti, eventi e altre necessità personali e familiari.
Gestione del personale domestico.
Registrazione e gestione di note spese , rimborsi , documentazione amministrativa e fatture .
Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione sia in formato cartaceo sia digitale.
Preparazione,
aggiornamento e formattazione di presentazioni , documenti e materiali di supporto.
Coordinamento delle foresterie e supporto logistico per ospiti e collaboratori.
Gestione dei servizi generali dell'ufficio, degli acquisti di cancelleria e delle forniture aziendali.
Accoglienza ospiti e supporto nell'organizzazione di riunioni , eventi aziendali e pranzi di lavoro.
Supervisione dell'ordine e dell'efficienza degli spazi di lavoro , garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.
Ordine e aggiornamento del database aziendale Editing grafico, impaginazione
Creazione di brochure, cataloghi, locandine
Aggiornamento dei contatti dei fornitori del Presidente
Gestione delle comunicazioni in entrata/uscita
Traduzioni di documenti e comunicazioni
Your Profile Requisiti Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant, Executive Assistant , Office Manager o Family Office Assistant.
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