HR ADMINISTRATION SPECIALIST
Pubblicato il 15-10-2026 - Lactalis in Milano
Gruppo Lactalis Italia è alla ricerca di un/a HR Administration Specialist da inserire nella Direzione Risorse Umane, a diretto riporto dell’HR Administration, Labour Cost, Compensation & Vantaggi Manager.
La risorsa si occuperà di:
- Gestione degli adempimenti amministrativi e documentali propedeutici all'elaborazione delle retribuzioni, assicurando la correttezza e la completezza delle informazioni necessarie al ciclo payroll mensile;
- Presidio di tutte le attività relative alla costituzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro, garantendo il rispetto della normativa vigente, dei CCNL applicati, degli accordi aziendali e delle procedure interne;
- Gestione degli aspetti contrattuali, retributivi e amministrativi del rapporto di lavoro, fornendo supporto e consulenza a dipendenti, manager e stakeholder interni;
- Presidio dell'intero processo di payroll mensile, verificando la corretta applicazione delle disposizioni normative e contrattuali, nonché la corretta imputazione e contabilizzazione dei costi del personale;
- Analisi e monitoraggio del costo del lavoro, supporto alla predisposizione del budget del personale e dei forecast periodici, elaborazione della relativa reportistica e identificazione degli scostamenti rispetto agli obiettivi economici aziendali;
- Raccolta, elaborazione e analisi dei dati HR,
predisposizione di report periodici sui principali KPI di Gruppo e presentazione dei risultati alla Direzione, supportando il processo decisionale attraverso analisi puntuali e data-driven;
- Supporto nell'implementazione e nel miglioramento continuo dei processi amministrativi HR, garantendo elevati standard di accuratezza, compliance ed efficienza operativa.
REQUISITI RICHIESTI
- Esperienza di almeno 4/5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente all'interno di contesti aziendali strutturati e complessi;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel per l'elaborazione, l'analisi e la reportistica dei dati;
- Diploma o Laurea in ambito economico/giuridico;
- Conoscenza delle normative vigenti in materia di lavoro e contrattualistica (costituisce un plus la conoscenza del CCNL Alimentari Industria);
- Spiccate capacità analitiche e attenzione ai dettagli;
- Capacità di gestire scadenze e priorità in autonomia, garantendo precisione e affidabilità;
- Capacità relazionali e spiccata attitudine al team working;
- La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.
INFORMAZIONI CHIAVE SULLA POSIZIONE
- Sede di lavoro: Milano (MI).
La ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi (L. 903/77).