15 ott - Milano
Michael Page
CATEGORIE PROTETTE - JUNIOR ADMIN ASSISTANT - MILANO
Dettagli sul cliente
Per conto di un'rilevante realtà internazionale leader nei servizi professionali e di consulenza, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant / Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Milano all'interno della divisione Tax & Legal.
Descrizione
Principali responsabilità La risorsa supporterà un team di professionisti nelle attività organizzative e amministrative quotidiane, occupandosi di:
- Gestione dell'agenda e organizzazione delle trasferte dei professionisti;
- Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti nazionali e internazionali;
- Predisposizione di documentazione, reportistica e monitoraggio delle scadenze;
- Elaborazione e gestione di documenti tramite Outlook, Word, Excel e PowerPoint;
- Gestione della fatturazione attiva e passiva, inclusi onorari, spese, note proforma e pagamenti intercompany;
- Supporto nell'implementazione delle procedure interne di accettazione clienti e incarichi professionali;
- Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.
Profilo del Candidato
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o Laurea;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint;
- Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Precisione, autonomia organizzativa e forte attenzione alla riservatezza;
- Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità.
- Esperienza, anche breve, maturata presso studi professionali (commercialisti, avvocati, società di consulenza) o contesti aziendali strutturati;
- Familiarità con attività di fatturazione e processi amministrativi.
offerta di lavoro
Si offre:
- possibilità di smart working
- retribuzione dai 28.000,00 ai 35.000,00 euro.
- contratto a tempo determinato 12 mesi.
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18 ott - Palazzolo sull'Oglio
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