15 ott - Viareggio
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La società Continental Investments Srl , holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione : la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.
I candidati sono invitati a leggere attentamente tutti gli elementi di questo annuncio. La preghiamo di inviare la sua candidatura tempestivamente.
Principali responsabilità
Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.
Gestire l'agenda della Direzione, organizzando appuntamenti.
Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi.
Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC.
Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione.
Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza.
Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto.
Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate.
Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali.
Gestire documentazione riservata con massima discrezione.
Requisiti
Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management.
Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Preferibile conoscenza della lingua inglese.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Problem solving e proattività.
Flessibilità oraria e capacità di adattamento.
Vantaggi
Contratto a tempo pieno annuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all'esperienza.
Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00.
Benefit: mensa aziendale interna.
Sede di lavoro: Viareggio (LU). xkiyazw
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16 ott - Modena
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16 ott - Como
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