15 ott - Roma
Ingenium
DESCRIZIONE
La risorsa sarà inserita all’interno dell’organizzazione con il ruolo di Office Assistant / Executive Assistant, con responsabilità di supporto organizzativo e operativo al General Counsel e, più in generale, al Management aziendale.
In particolare, si occuperà di:
• Gestione delle attività di Office Management e supporto organizzativo alle attività aziendali.
• Supporto diretto al CEO, COO e General Counsel nella gestione delle attività quotidiane, degli impegni e delle priorità.
• Gestione delle agende, pianificazione e coordinamento di appuntamenti, call, riunioni, eventi e incontri interni ed esterni.
• Organizzazione e preparazione delle riunioni aziendali, inclusa la predisposizione di documentazione, presentazioni e materiali necessari.
• Organizzazione e gestione delle trasferte di lavoro del Management, inclusa la prenotazione e il coordinamento di voli, treni, hotel e transfer.
• Preparazione, revisione e impaginazione di presentazioni aziendali, report, documenti e materiali destinati a meeting interni ed esterni.
• Supporto alle attività di marketing e comunicazione, inclusa la gestione dei social media, la creazione e l'aggiornamento dei contenuti, il mantenimento dei contenuti del sito web, le presentazioni corporate e le attività promozionali.
• Gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali necessari al funzionamento dell'ufficio.
• Coordinamento dell'organizzazione dell'ufficio, degli approvvigionamenti e dei materiali di consumo.
• Supervisione dei servizi esterni relativi alla pulizia, manutenzione e organizzazione degli spazi di lavoro, al fine di garantire un atmosfera ordinato, efficiente e funzionale.
• Gestione e organizzazione delle sale riunioni, delle visite e degli incontri con clienti, consulenti, partner e altri interlocutori esterni.
• Gestione e smistamento della corrispondenza e delle comunicazioni generali.
• Gestione e aggiornamento della rubrica aziendale e dei contatti professionali.
• Supporto al coordinam
16 ott - Italia
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