15 ott - Milano
Redesco Progetti
La risorsa avrà un ruolo trasversale nella gestione delle attività amministrative, organizzative e documentali della società, operando a stretto contatto con la Direzione e interfacciandosi con professionisti tecnici, dipendenti, consulenti, clienti, fornitori, enti pubblici e professionisti esterni.
Riporta al Responsabile della Amministrazione.
La posizione richiede autonomia operativa, precisione, capacità organizzativa e riservatezza, oltre alla capacità di gestire contemporaneamente attività e scadenze differenti.
RESPONSABILITÀ
Office management e segreteria
• Gestione delle chiamate telefoniche, email e comunicazioni ordinarie, con relativo smistamento agli interlocutori di competenza.
• Monitoraggio e gestione della PEC societaria, con verifica, smistamento e archiviazione delle comunicazioni.
• Gestione degli acquisti e delle forniture di ufficio, nonché delle attrezzature e dei materiali necessari alle attività aziendali.
• Gestione dei rapporti ordinari con fornitori e interlocutori esterni.
Gare d'appalto, prequalifiche e documentazione
• Predisposizione e gestione della documentazione necessaria per la partecipazione a gare d'appalto e bandi pubblici e privati, sulla base delle indicazioni della Direzione Tecnica e della Responsabile Amministrativa.
• Verifica della completezza e correttezza formale della documentazione.
• Monitoraggio delle scadenze relative a gare, bandi, certificazioni, iscrizioni e documentazione societaria.
• Mantenimento e aggiornamento delle certificazioni e della documentazione amministrativa necessarie alla partecipazione alle procedure di gara.
Amministrazione e contabilità
• Supporto alle attività di amministrazione e contabilità generale.
• Predisposizione e invio delle fatture ai clienti, verificandone la correttezza e completezza.
• Gestione delle note spese di dipendenti e consulenti, con verifica dei giustificativi e della corretta imputazione delle spese.
• Verifica e riconciliazione delle spese sostenute tramite car
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