15 ott - Torino
Altro
FILIALE: MONCALIERISPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per rilevante azienda operante nel settore facility management
Back Office (HSE & Commerciale) Di cosa ti occuperai? La risorsa inserita opererà come figura trasversale e dinamica a supporto dell'ufficio HSE (Health, Safety & Environment) e del team dei KAM (Key Account Manager).
Si occuperà sia della gestione documentale e amministrativa legata alla sicurezza e ai portali, sia del supporto operativo alle scadenze interne e alla segreteria.
Gestione visite mediche: Organizzazione, pianificazione e monitoraggio delle visite mediche periodiche e preventive per il personale aziendale, interfacciandosi con l'azienda e il portale predisposto.
Gestione formazioni: Organizzazione, pianificazione e monitoraggio del piano di formazione relativo a tutto il personale aziendale, interfacciandosi con l'azienda e il portale dedicato.
Supporto documentale HSE: Raccolta, controllo e validazione della documentazione tecnica e di sicurezza standard, coordinandosi con l'HSE Manager e l'RSPP.
Gestione Portali Clienti e permessi di ingresso: Monitoraggio attivo dei portali dei clienti per le autorizzazioni agli accessi (ricezione richieste e verifica documenti), nonché gestione documentale e amministrativa dei permessi di ingresso anche senza l'ausilio informatico di portali.
Supporto Commerciale ai KAM: Collaborazione nella predisposizione e redazione di offerte commerciali e preventivi, con inserimento dati e caricamento della documentazione amministrativa/tecnica sui portali d'acquisto dei clienti (qualifica per gare e forniture).
Segreteria e Back
16 ott - Italia
ElevenLabs
16 ott - Roma
Pizzeria MAMI
16 ott - Modena
GAM
16 ott - Como
Gruppo Ethos