Sales Back Office Refrigeration
Pubblicato il 16-10-2026 - Altro in Legnaro
SCM Frigo SpA, azienda leader nel settore della refrigerazione, specializzata nella progettazione e produzione di impianti di refrigerazione a CO2
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Responsabilità principali
Gestione delle attività operative e documentali a supporto del processo di vendita
Gestione del portafoglio ordini e seguito della commessa, dall'acquisizione alla consegna
Inserimento e validazione degli ordini nel sistema gestionale (data entry su ERP)
Controllo della conformità dei contratti (firme, clausole, condizioni di pagamento)
Registrazione degli ordini cliente, assegnazione numerazione e generazione conferme d'ordine
Supporto operativo e documentale alla rete commerciale esterna
Gestione delle relazioni con i clienti tramite email e telefono, garantendo aggiornamenti puntuali sullo stato degli ordini
Coordinamento con logistica e produzione per il rispetto delle tempistiche di consegna
Monitoraggio dello sviluppo tecnico della commessa in collaborazione con le funzioni interne
Organizzazione,
archiviazione e aggiornamento della documentazione commerciale nel rispetto dei workflow aziendali e delle procedure ISO
Elevata attenzione a precisione e qualità del dato, per prevenire errori su ordini, fatturazione e documentazione
Requisiti richiesti
Esperienza in ruolo analogo di back office commerciale / sales operations / order management in contesto B2B industriale
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
Spiccate doti comunicative e orientamento al cliente
Ottima attenzione al dettaglio e affidabilità operativa
Conoscenza degli Incoterms 2020
Familiarità con procedure ISO
Buona conoscenza di lingue straniere (inglese obbligatorio, francese e/o tedesco costituiscono un plus)
Buona dimestichezza con sistemi gestionali / ERP
Costituisce titolo preferenziale
Laurea in Ingegneria Energetica, Meccanica, Gestionale (o titolo di studio affine). Si valutano con interesse anche candidature di neo laureati in ingegneria, senza esperi