15 ott - Trecate
Altro
Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo completo
Contratto: Somministrazione
Luogo di lavoro: Trecate
Description - Junior Site Administration & Operations Coordinator Scopo del ruolo La figura supporterà la gestione quotidiana delle attività amministrative e operative di sito, contribuendo a garantire correttezza documentale, tracciabilità delle informazioni, supporto ai fornitori e subappaltatori e continuità dei processi interni.
Il ruolo è pensato come posizione junior, con progressiva acquisizione di autonomia, mantenendo il coordinamento e la responsabilità complessiva delle attività in capo alla figura senior di riferimento.
Principali responsabilità Supportare la gestione della documentazione HSE relativa a personale, fornitori e subappaltatori, verificando completezza, scadenze e aggiornamenti.
Gestire e aggiornare tracker, file condivisi, registri e repository documentali relativi alle attività di sito.
Supportare le procedure di accesso al sito per dipendenti, fornitori, visitatori e personale esterno.
Raccogliere,
archiviare e verificare documentazione quali attestati formativi, DPI, idoneità, documenti di accesso e altri requisiti amministrativi richiesti.
Supportare il monitoraggio delle scadenze documentali e sollecitare tempestivamente gli aggiornamenti necessari.
Gestire attività amministrative legate a ordini di acquisto, richieste di materiale, servizi e forniture.
Supportare la raccolta di offerte, il confronto tra fornitori e la preparazione della documentazione necessaria agli acquisti.
Collaborare nella pianificazione e nel coordinamento amministrativo delle attività affidate a società esterne e subappaltatori.
Supportare il controllo delle presenze di personale esterno e delle relative registrazioni.
Predisporre e aggiornare report periodici destinati al management interno e al cliente.
Supportare il controllo di budget, costi, ordini e fatture, segnalando eventuali incongruenze o informazioni mancanti.
Gestire richieste amministrative
16 ott - Italia
ElevenLabs
16 ott - Roma
Pizzeria MAMI
16 ott - Modena
GAM
16 ott - Como
Gruppo Ethos