16 ott - Italia
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Il/La Senior HR Administration and Payroll Officer entra a far parte del team HR Administration & Payroll del Dipartimento Risorse Umane e opera a diretto riporto del/della Responsabile dell’Area.
Il team ha l’obiettivo di assicurare a tutto lo staff di sede un supporto puntuale, affidabile e conforme alla normativa vigente lungo l’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro, contribuendo a un’esperienza competente efficace e orientata alla persona.
In questo contesto, la figura supporta la gestione dei processi HR legati all’amministrazione del personale e al payroll, assicurando il corretto svolgimento delle attività, il rispetto delle scadenze e un servizio di qualità. Si relaziona quotidianamente con dipendenti e stakeholder esterni per le tematiche di competenza e partecipa alle iniziative di miglioramento e ottimizzazione dei processi dell’area.
Sotto la supervisione del/della referente operativo/a e in collaborazione con le diverse funzioni organizzative, lo studio di consulenza del lavoro e i fornitori esterni,
il/la Senior HR Administration and Payroll Officer si dedica all’attività connesse alla gestione amministrativa del personale. Si occupa dell’onboarding, delle assunzioni, delle variazioni e delle cessazioni del rapporto di lavoro, della rilevazione delle presenze tramite Zucchetti, della raccolta delle variabili payroll e dei relativi adempimenti post-paga. Supporta inoltre la gestione degli strumenti di welfare aziendale, quali buoni pasto e agevolazioni per il trasporto pubblico.
Nello specifico si occupa delle seguenti attività:
organizzare tutte le attività propedeutiche all’ingresso e all’uscita del personale, garantendo il corretto coinvolgimento delle funzioni interessate, il rispetto delle procedure interne e contribuendo a un’esperienza di onboarding e offboarding fluida e coerente con gli standard organizzativi; gestire operativamente l’intero iter amministrativo relativo al rapporto di lavoro del personale, predisponendo la documentazio
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