16 ott - Verona
About Job
Back Office Specialist - Gare d'Appalto
Per una realtà leader nel campo dell'integrazione di sistemi e della consulenza tecnologica ricerchiamo, per la filiale di Verona, un/a
Mission del ruolo:
Riportando al Back Office Team Leader, la persona entrerà a far parte di un team di 3 persone e si occuperà sia delle attività ordinarie di back-office sia della gestione operativa delle gare d'appalto: due ambiti che in questo contesto convivono e si intrecciano costantemente, tra acquisizione commesse, accrediti nei cantieri e scadenze di gara spesso molto serrate, e proprio in questo intreccio sarà anche un punto di riferimento per l'interfaccia quotidiana con le diverse Business Unit aziendali, oltre che per la gestione della comunicazione di base con i clienti.
La sua mission sarà garantire un supporto operativo preciso, tempestivo e affidabile ai processi di back office e di gestione delle gare, contribuendo al buon funzionamento operativo dell'azienda attraverso rigore documentale, organizzazione e capacità di muoversi con autonomia tra scadenze e priorità diverse.
Responsabilità principali:
La persona gestirà l'inserimento e l'aggiornamento dei dati tramite CRM (Hubspot) e i gestionali aziendali, supportando il team commerciale nella produzione della documentazione a corredo delle attività di vendita; curerà inoltre la documentazione necessaria alla partecipazione e alla gestione delle gare d'appalto, nel rispetto di scadenze spesso molto strette, occupandosi anche degli aspetti amministrativi legati agli accrediti nei cantieri.
Si interfaccerà quotidianamente con le diverse Business Unit aziendali e con gli organi di staff, gestendo anche le comunicazioni di base con il cliente (richieste di documenti, appuntamenti, chiarimenti), e supporterà i processi amministrativi e la formulazione delle offerte, curando l'archiviazione documentale digitale e garantendo ordine e reperibilità delle informazioni.
Competenze e caratteristiche:
Cerchiamo una persona con almen
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