QC Assistant/Production Operative

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Siamo alla ricerca di un/a Production Assistant da inserire nel nostro team Eventi.
Gestire il contatto e la corrispondenza con gli speaker/relatori (invii di conferme, briefing, raccolta presentazioni e liberatorie)
Gestire il sistema di accrediti e pass di produzione
Assicurare un flusso ordinato ed snello nel backstage durante le giornate di allestimento ed evento
Organizzare la logistica degli spostamenti (transfer da/per aeroporti, stazioni, hotel e location)
Gestire le prenotazioni alberghiere e i relativi elenchi di rooming list
Redigere, aggiornare e distribuire le Call Sheet ufficiali di produzione (orari di convocazione staff, fornitori, speaker e scalette operative)
Mantenere aggiornati i database dei contatti di produzione, schede speaker e liste accrediti
Esperienza:



2–3 anni di esperienza in realtà strutturate in ambito Eventi e Organizzazione
Competenze organizzative: capacità di pianificazione, gestione del tempo e precisione nel rispetto delle scadenze
Competenze informatiche: padroneggiamento del Pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint)
Disponibilità a trasferte e a lavorare su orari flessibili durante i giorni degli eventi (inclusi weekend o serali, se necessario)
Contratto a tempo indeterminato ; ccnl grafico-editori
Buoni pasto
Ral 24-26 commisurata sulla base dell'esperienza

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