Addetto al controllo documenti

16 ott - Bagno a Ripoli
2A Group - an SD Worx

Informazioni sull'azienda

2A Engineering è una società di consulenza Health & Safety che affianca general contractor e committenti italiani e internazionali nella gestione della sicurezza in cantiere, dalla verifica documentale al coordinamento in fase esecutiva.

Informazioni sul ruolo

Attività di verifica documentale e monitoraggio delle maestranze e dei mezzi operanti in cantiere, tramite piattaforme informatiche e sistemi digitali adottati dalla Committente e dal cliente, con finalità di controllo, trasparenza e conformità normativa, inclusa l’applicazione del protocollo di legalità, area Firenze sud/Bagno a Ripoli

Responsabilità

• Verifica e controllo documentale: Monitorare e verificare la completezza e la conformità della documentazione relativa a imprese, maestranze e mezzi d'opera prima dell'ingresso in cantiere, garantendo il pieno rispetto delle normative vigenti e dei requisiti contrattuali.
• Gestione Protocollo di Legalità: Applicare le procedure e le linee guida del Protocollo di Legalità aziendale e prefettizio, analizzando la documentazione antimafia,



le autocertificazioni e i flussi di manodopera per prevenire infiltrazioni illecite.
• Data Entry e Sistemi Digitali: Caricare, registrare e aggiornare costantemente i dati e i documenti sulle piattaforme informatiche e sui sistemi gestionali digitali adottati dalla Committente (ASPI).
• Rilascio autorizzazioni all'accesso: Gestire il flusso di approvazione e supportare il management nell'emissione dei badge, dei permessi e delle autorizzazioni finali per l'accesso del personale e dei mezzi ai cantieri del Lotto 2B + 1S.
• Archiviazione e Compliance: Organizzare e mantenere aggiornato l'archivio digitale della commessa, assicurando la facile reperibilità dei documenti in caso di audit interni, ispezioni degli organi di vigilanza o richieste della Committente.
• Interfaccia e supporto al management: Collaborare quotidianamente con lo staff del cliente e con i referenti delle ditte appaltatrici/subap

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