Administrative & Operations Assistant

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Posizione
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Administrative & Operations Assistant, a supporto della Direzione e delle attività amministrative aziendali.
La figura si occuperà della gestione documentale e organizzativa, del coordinamento con gli uffici interni e gli interlocutori esterni e del supporto ai processi amministrativi, contribuendo al corretto svolgimento delle attività aziendali e alla gestione degli adempimenti, delle qualifiche e delle certificazioni.

Attività principali
• Gestione degli adempimenti relativi alla privacy (GDPR) e alla sicurezza, con particolare riferimento alla raccolta, verifica, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
• Gestione della documentazione necessaria alla qualifica dei clienti, inclusa la verifica di documenti quali DURC, DUVRI e altra documentazione richiesta.
• Gestione del processo di qualifica e monitoraggio dei fornitori, con raccolta e aggiornamento della relativa documentazione.
• Gestione degli accordi quadro con fornitori e partner esterni,



quali laboratori e altri soggetti di supporto alle attività aziendali.
• Gestione degli acquisti e degli approvvigionamenti per l’ufficio.
• Interfaccia con l’ufficio Amministrazione di Lombardini22 per la predisposizione delle offerte ai clienti e per la gestione degli ordini, delle anagrafiche e delle commesse.
• Supporto alla gestione e al mantenimento delle certificazioni aziendali, tra cui ISO 9001, e alla relativa documentazione.
• Gestione degli abbonamenti e degli strumenti per il monitoraggio e l’analisi delle gare d’appalto, con supporto alla ricerca e all’individuazione delle occasione di interesse per l’azienda.

Conoscenze e capacità
• Conoscenza della normativa e delle procedure in materia di privacy (GDPR) e gestione documentale.
• Familiarità con la documentazione amministrativa e di sicurezza richiesta per la qualifica di clienti e fornitori, inclusi DURC e DUVRI.
• Conoscenza dei processi di qualifica e gestione

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