16 ott - Bolzano
Systems Building IT Success
In der Verwaltung laufen alle Unternehmensfäden zusammen: Als Teil dieses Teams schaffst du organisatorischen Voraussetzungen für reibungslose Abläufe und unterstützt damit verschiedenste Bereiche im Unternehmen.
Das ist dein Job - erklärt von Manuel Kerschbaumer, Abteilungsleiter Administration
- Du unterstützt das Team Administration bei verschiedensten organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Du begleitest kaufmännische Vorgänge vom Auftrag bis zur Zahlung und bearbeitest laufende Geschäftsvorgänge, etwa im Auftragsmanagement, bei offenen Posten, Eingangsrechnungen oder in der Fakturierung.
- Relevante Daten, Dokumente und Unterlagen pflegst und verwaltest du, zum Beispiel im Vertragsmanagement.
- Du kommunizierst mit internen Ansprechpersonen und externen Partnern und hast alles gut im Blick.
Das bringst du (idealerweise) mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufsschule für Handel und Verwaltung, WFO Fachrichtung Verwaltung...) und/oder erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen und Freude am Arbeiten mit digitalen Tools.
- Sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
Darauf kannst du dich verlassen
Vielfältige Aufgaben machen deinen Berufsalltag bei Systems spannend – du wirst immer wieder neuen Herausforderungen begegnen, auf die wir dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungen vorbereiten. Natürlich wirst du von deinem Abteilungsleiter sowie deinen Teamkollegen tatkräftig unterstützt, denn ein harmonisches Miteinander, das wir aktiv fördern, ist für uns selbstverständlich.
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