OFFICE ASSISTANT
Pubblicato il 16-10-2026 - Randstad Italia in Italia
Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.
Per prestigiosa e rinomata agenzia immobiliare specializzata in proprietà di pregio, situata a Milano in zona Brera, ricerchiamo con carattere di urgenza un
Si offre: Inserimento diretto in azienda con tempo indeterminato. Il pacchetto retributivo e le condizioni prevedono: Buoni Pasto da € 8,00 per ogni giorno lavorato; RAL nel range tra 28.000€ - 32.000€ e CCNL terziario commercio.
Orario di Lavoro: Full-time 09:00 - 18:00.
Sede di lavoro: Milano
Di cosa ti occuperai? La risorsa inserita all'interno del team sarà il vero cuore pulsante e organizzativo dell'ufficio, gestendo sia le attività di Front Office che i processi di Back Office Amministrativo.
Nello specifico si occuperà di:
Primo Contatto & Front Office: Gestione dei primi contatti via e-mail e telefonici con la clientela; accoglienza clienti in ufficio con cura del dettaglio e supporto interno
Agende e Appuntamenti: Pianificazione dell'agenda di ufficio,
organizzazione degli appuntamenti di vendita dei consulenti, gestione dei calendari e invio delle relative conferme ai clienti;
Back Office Amministrativo: Supporto nella preparazione della contrattualistica, gestione degli adempimenti per il pagamento delle tasse immobiliari, emissione della fatturazione d'ufficio e rendicontazione delle note spese;
Gestione Operativa & Archivio: Aggiornamento costante del gestionale interno e dei portali immobiliari di lusso, tenuta dell'archivio cartaceo e digitale e custodia/gestione del parco chiavi delle proprietà immobiliari;
Internal Assistant: Supporto logistico ai professionisti dello studio, inclusa la prenotazione di treni, viaggi e trasferte di lavoro.
Quali requisiti stiamo cercando? Gradita e preferenziale esperienza pregressa nel ruolo all'interno del settore Real Estate, studi associati;
Buona conoscenza della lingua inglese
Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Pac