Technical Office Coordinator
Pubblicato il 16-10-2026 - Medlogix in Roma
Technical Office Coordinator / Segreteria ufficio tecnico-produzione – Junior/Mid
Ruolo: Office Coordinator – Segreteria Generale
RAL indicativa di partenza: 23.000 € fino a: 26.000 €
Chi siamo
Med-Logix progetta e produce sistemi di ipertermia oncologica, tecnologia che affianca chemioterapia e radioterapia nella cura dei tumori. Da oltre 15 anni collaboriamo con centri universitari e ospedalieri in Italia e in Europa, per sviluppare dispositivi oggi installati nei reparti di radioterapia di ospedali e centri di ricerca in Europa, Medio Oriente e Asia.
È un lavoro tecnico, fatto di precisione e responsabilità, perché ogni sistema che esce dai nostri laboratori entra direttamente nel percorso di cura di un paziente oncologico.
Il nostro è un ambiente dinamico, giovane e multidisciplinare, dove curiosità, collaborazione e responsabilità personale sono valori fondamentali.
Cerchiamo una persona organizzata e intraprendente, con spirito proattivo e attitudine al problem solving, che voglia:
crescere professionalmente e assumere responsabilità crescenti,
contribuire in prima persona al buon funzionamento dell'azienda,
contribuire a migliorare la vita di tutti i malati oncologici che accederanno ai nostri macchinari e servizi,
Gestire i rapporti con stakeholder e fornitori strategici
sentirsi parte di un notevole progetto e di un team coeso.
Buona conoscenza della lingua inglese
Ottima padronanza del pacchetto Office
Attività principali
Segreteria e centralino
Smistamento chiamate e posta cartacea in portineria
Monitoraggio casella e-mail generica aziendale e smistamento comunicazioni
Gestione agenda condivisa
Coordinamento fornitori di servizi per l'ufficio
Archiviazione documentazione (contratti clienti/distributori/fornitori, offerte, listini e documentazione tecnica)
Acquisto Merce e materiale produzione
Rapporti con enti
Richiesta documenti/certificati online e presso enti (Camera di Commercio, Registro Imprese, INPS, dogane, consolati, ambasciate)
Logistica trasferte