Project Coordinator
Pubblicato il 16-10-2026 - Kairos Advice in Italia
Project Coordinator – Agenzia marketing e web
In Kairos Advice Company cerchiamo una persona che ci aiuti a seguire con costanza i progetti dell'agenzia, coordinando attività, scadenze e comunicazioni tra team e clienti.
Lavoriamo su siti web, campagne pubblicitarie, social e contenuti. Cerchiamo qualcuno che abbia già vissuto il lavoro in agenzia e voglia crescere in un ruolo di organizzazione e coordinamento, a stretto contatto con i fondatori.
Cosa farai:
Organizzerai le attività nel gestionale, concordando responsabili, priorità e scadenze.
Seguirai l'avanzamento dei lavori, individuando ritardi e ostacoli prima che compromettano le consegne.
Raccoglierai materiali, informazioni e approvazioni dai clienti.
Coordinerai i passaggi tra grafica, sviluppo web, contenuti e advertising.
Trasformerai riunioni e feedback in indicazioni operative chiare.
Segnalerai richieste aggiuntive e cambi di programma, aiutandoci a valutarne l'impatto.
Verificherai che le consegne siano complete e abbiano ricevuto le necessarie approvazioni interne.
Chi cerchiamo:
Hai già lavorato in un'agenzia marketing, comunicazione o web, indicativamente per 2–3 anni , come project coordinator, assistente project manager, account o in un ruolo operativo con responsabilità organizzative.
Non serve essere uno specialista in ogni disciplina, ma conoscere i passaggi necessari per realizzare un sito, pubblicare contenuti e avviare una campagna.
Per noi conta che tu sappia:
Tenere sotto controllo più attività senza perdere i dettagli.
Comunicare in modo trasparente con colleghi e clienti.
Chiedere aggiornamenti con cortesia e fermezza.
Riconoscere quando puoi procedere in autonomia e quando serve un confronto.
Portare avanti gli impegni presi, senza aspettare un sollecito.
Come lavoreremo insieme:
Ti affiancheremo nella conoscenza dei clienti, degli strumenti e dei nostri processi. I fondatori manterranno la direzione strategica e i referenti di area le decisioni tecniche: il tuo compito sarà dare continuit