Receptionist & Travel Specialist
Pubblicato il 16-10-2026 - Adecco Portugal in Bardi
Profilo
Adecco Italia Spa, Filiale di Ghedi è alla ricerca di Un/Una Receptionist & Travel Specialist per azienda cliente del territorio.
La risorsa si occuperà della pianificazione e organizzazione operativa delle trasferte dei tecnici addetti a installazioni, collaudi e interventi tecnici presso clienti in tutto il mondo. L'attività prevede il coordinamento tra la produzione e i clienti, per garantire un'efficace gestione degli interventi post-vendita. La figura avrà un ruolo chiave nel garantire supporto ai clienti e efficienza logistica delle trasferte.
Responsabilità
La risorsa ideale si occuperà di:
Pianificazione e coordinamento delle trasferte , in sinergia con la produzione.
Comunicazione diretta con i clienti per la definizione delle date d'intervento, logistica e documentazione necessaria.
Organizzazione pratica dei viaggi (prenotazioni voli, hotel, mezzi di trasporto, visti, ecc.).
Gestione della documentazione dei tecnici , inclusi rapporti d'intervento, reportistica post-visita e archivio documentale.
Preparazione della documentazione necessaria per l'ingresso dei tecnici negli stabilimenti dei clienti (permessi, autorizzazioni, protocolli di sicurezza, ecc.).
Supporto al team tecnico in trasferta.
Monitoraggio delle attività programmate e aggiornamento del planning.
Collaborazione con il reparto HR per la gestione delle trasferte dal punto di vista amministrativo e normativo.
Skill e Professionalità
Requisiti richiesti
Ottima conoscenza della lingua inglese , parlata e scritta; la conoscenza di una seconda lingua straniera è un plus.
Competenze organizzative, precisione e capacità di gestione delle priorità .
Ottima padronanza degli strumenti informatici (Excel, AS 400, Crm, Outlook).
Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione con clienti e colleghi.
Soft Skills apprezzate
Problem solving operativo
Flessibilità e proattività
Orientamento al cliente
Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze
Informazioni retributive
Retribuzione: 25 - 3