Travel Office Intern
Pubblicato il 16-10-2026 - Brunello Cucinelli in Perugia
Inserita nel team Travel, la persona si occuperà del supporto all'organizzazione e gestione di viaggi ed eventi legati al Corporate e Retail. Interfacciandosi con i vari dipartimenti dell'azienda e con agenzie esterne di supporto, il Travel Intern garantirà il contributo al soddisfacimento delle richieste dei servizi di rooming e transfer per ospiti del brand e dipendenti nel rispetto della travel policy aziendale. La sede di lavoro è Solomeo (PG).
Responsabilità principali: Pianificazione dei viaggi; verifica disponibilità di voli, treni, traghetti, hotel e auto a noleggio. Confronto tariffe e caratteristiche per consigliare la soluzione migliore, sempre nel rispetto della travel policy aziendale.
Emissione biglietti; gestione della biglietteria per viaggi, anche in collaborazione con fornitori esterni convenzionati.
Gestione delle prenotazioni interne; organizzazione e monitoraggio delle richieste tramite il tool di gestione viaggi, inclusa la gestione del parco auto aziendale.
Supporto agli eventi Corporate e Retail; coordinamento dei trasporti,
pernottamenti e servizi di ristorazione per ospiti e dipendenti in occasione di eventi aziendali.
Assistenza e comunicazione; risposta alle richieste via mail e tramite Self Booking Tool. Condivisione di informazioni su itinerari, costi, strutture ricettive e documentazione di viaggio.
Registrazione e monitoraggio dei contratti con agenzie di viaggio, NCC, hotel convenzionati, compagnie aeree e ferroviarie.
Corrispondenza con fornitori; comunicazione costante con agenzie e fornitori esterni per garantire il buon funzionamento del servizio.
Monitoraggio preventivi e fatture, assicurando il rispetto delle linee guida aziendali.
Reportistica; raccolta e tabulazione dei dati relativi alle trasferte tramite Excel.
Utilizzo strumenti digitali; gestione delle comunicazioni via mail e canali Teams.
Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
Buona conoscenza dei servizi turistici.
Esperienza, anche breve, nell'org