Executive & Personal Assistant to CEO
Pubblicato il 16-10-2026 - Mulan Manufacturing Group in Milano
Mulan Group è la prima azienda italiana di gastronomia asiatica. Lavoriamo con i più grandi gruppi della GDO (Grande Distribuzione Organizzata) e siamo presenti in Italia e in Europa.
Il nostro lavoro ci appassiona e, per fortuna, piace anche agli altri: stiamo crescendo rapidamente e cerchiamo qualcuno che abbia voglia di crescere con noi.
Per contribuire in modo significativo alla nostra missione, cerchiamo una persona:
fortemente appassionata al cibo asiatico;
motivata a dare il meglio di sé, imparare e crescere;
brillante, proattiva e con forte spirito imprenditoriale;
curiosa, aperta al nuovo e ai nuovi stimoli;
versatile e capace di trovare soluzioni pratiche ai problemi;
disponibile a occuparsi con la stessa cura sia di attività professionali sia di esigenze personali e organizzative del CEO.
Con la crescita di Mulan Group e il numero sempre maggiore di progetti e responsabilità della nostra CEO, cerchiamo una persona affidabile, organizzata e piena di risorse che possa diventare un vero e proprio braccio destro nella gestione della quotidianità professionale e personale .
Il ruolo combina infatti le responsabilità tipiche di un Executive Assistant / Assistente Direzionale con quelle di un Personal Assistant .
Cerchiamo qualcuno che non faccia distinzioni tra attività "grandi" e "piccole": un giorno potresti organizzare un importante incontro di lavoro, il giorno successivo occuparti di una commissione personale o familiare. Ciò che conta è fare in modo che tutto funzioni, nei tempi giusti e con grande attenzione ai dettagli.
Alcuni esempi delle tue responsabilità
Supporto competente organizzativo e personale al CEO
Organizzare e gestire l'agenda del CEO, fissando appuntamenti, riunioni e incontri di lavoro.
Coordinare impegni professionali e personali, anticipando eventuali conflitti o necessità organizzative.
Gestire corrispondenza, telefonate e comunicazioni in ingresso e in uscita.
Organizzare meeting, comitati, eventi e appuntamenti.
Predisporre testi