ITA: Office Manager
Pubblicato il 16-10-2026 - PropertyTalents in Milano
Primario operatore europeo, investitore e sviluppatore immobiliare, leader di settore, ricerca un Office Manager per la sede di Milano, con l'obiettivo di garantire l'efficienza quotidiana dell'ufficio e fornire supporto operativo e organizzativo al team italiano.
/Sede: Milano/
Il candidato ideale possiede esperienza nella gestione operativa di un ufficio, preferibilmente maturata in contesti internazionali e, idealmente, nel settore immobiliare, finanziario o dei servizi professionali.
È una persona autonoma, organizzata e versatile, capace di coordinare fornitori e attività amministrative senza perdere l'approccio pratico necessario per occuparsi personalmente anche della reception e delle necessità quotidiane dell'ufficio.
Responsabilità:
Gestione operativa quotidiana dell'ufficio, garantendo efficienza, ordine e continuità organizzativa;
Gestione del front office e accoglienza competente di clienti, ospiti e fornitori;
Coordinamento di fornitori, servizi generali, manutenzioni e approvvigionamento dei materiali;
Gestione di posta, corrieri, documentazione,
consegne e archiviazione;
Organizzazione logistica di meeting, visite, eventi interni e trasferte;
Supporto nella gestione di agende, appuntamenti e attività organizzative della Direzione;
Preparazione di sale riunioni e supporto operativo durante incontri con clienti e partner;
Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti e coordinamento delle relative necessità organizzative;
Supporto amministrativo di base e collaborazione con consulenti, fornitori e funzioni corporate;
Gestione di commissioni esterne legate all'operatività aziendale;
Supervisione della corretta presentazione degli spazi comuni e del front office;
Supporto ad attività di comunicazione interna, eventi e iniziative aziendali quando necessario.
Esperienza precedente come Office Manager, Office Coordinator, Executive Assistant, Reception Manager o in ruoli affini;
Preferibile esperienza maturata in società immobiliari, finanziarie, di consu