Coordinatore amministrativo

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Luogo di lavoro: Campobasso
Qualifica Group, ente di formazione e agenzia per il lavoro, per conto di azienda cliente operante nel settore della produzione e distribuzione di oli e prodotti petroliferi, ricerca: COORDINATORE AMMINISTRATIVO L'AZIENDA La nostra azienda cliente è una realtà strutturata attiva nella commercializzazione e distribuzione di prodotti petroliferi , nonché nella produzione di olia marchio proprio , destinati anche a impieghi professionali e istituzionali.
L'azienda opera con clienti pubblici e privati appartenenti a diversi comparti, tra cui esercito, industria, automotive, agricoltura, shipping e trasporto, affiancando alle attività commerciali una propria organizzazione logistica e distributiva.
LA POSIZIONE La risorsa sarà inserita all'interno dell' ufficio amministrativo e avrà un ruolo operativo e di coordinamento, diventando il punto di riferimento per le attività amministrativo-contabili e per la gestione di un team composto da 3 risorse junior .
La figura avrà il compito di garantire il corretto funzionamento dei processi amministrativi,



supervisionando le attività del team e intervenendo direttamente nella gestione delle operazioni più complesse.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ Coordinamento dell'ufficio amministrativo Coordinamento e supervisione delle attività delle 3 risorse junior;
organizzazione delle attività quotidiane e definizione delle priorità;
monitoraggio delle scadenze e verifica dell'avanzamento delle attività;
supporto e affiancamento tecnico alle risorse del team;
gestione e risoluzione delle problematiche più complesse.
Ciclo passivo e contabilità Supervisione del ciclo passivo;
verifica e controllo delle fatture passive e della relativa documentazione;
gestione delle fatture e delle pratiche amministrative più complesse;
gestione delle anomalie relative alle fatture e ai rapporti con i fornitori;
effettuazione e verifica delle riconciliazioni contabili;
controllo delle quadrature e della corretta imputazione dei costi.
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