Group Sales Coordinator
Pubblicato il 16-10-2026 - HR Search Recruitment (ITA) - Accounting | Finance | Hospitality in Italia
La HR Search cerca un Group Sales Coordinator per rilevante Hotel a Roma
Informazioni sul Ruolo
La risorsa entrerà a far parte del team Sales & Events e avrà il compito di supportare la gestione delle richieste relative a gruppi ed eventi, garantendo un coordinamento efficace tra il cliente e i diversi reparti della struttura. La figura si occuperà della gestione delle richieste commerciali, della preparazione di proposte e contratti, del coordinamento delle rooming list e del monitoraggio delle attività fino alla conferma e realizzazione del gruppo. Il ruolo prevede inoltre un'attività di supporto allo sviluppo commerciale, attraverso la ricerca di nuove opportunità, il follow-up dei lead, la gestione e l'aggiornamento del database clienti e il supporto alle attività di vendita e fidelizzazione.
Responsabilità
Gestire le richieste relative a gruppi ed eventi, fornendo un supporto tempestivo e professionale al cliente.
Preparare e inviare proposte commerciali, contratti e documentazione relativa ai gruppi.
Gestire rooming list e informazioni operative,
assicurandone la corretta condivisione con i reparti coinvolti.
Collaborare quotidianamente con Sales, Events, Reservations, Front Office, Food & Beverage e Operations per garantire il corretto svolgimento delle attività.
Supportare il team nella qualificazione dei lead e nel follow-up delle opportunità commerciali.
Identificare nuove opportunità di business e contribuire alle attività di cross-selling.
Effettuare ricerche di mercato e raccogliere dati utili alla preparazione di report e analisi commerciali.
Supportare l'organizzazione e il follow‐up di sales trip, eventi, workshop e attività dedicate ai clienti.
Partecipare, quando necessario, alle visite della struttura con clienti e prospect.
Aggiornare i materiali commerciali e il database clienti.
Gestire e mantenere aggiornati i profili di aziende e agenzie di viaggio all'interno del gestionale.
Monitorare richieste, opportunità e ricavi secondo le procedure in