Addetto ufficio acquisti

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Cooperativa CSA ricerca per ampliamento organico:

ADDETTO UFFICIO ACQUISTI

la figura si occupa di gestire l'intero processo di approvvigionamento di beni e servizi per l'azienda, con competenze trasversali che includono settori diversi come la ristorazione, il sanitario e i servizi generali. Si occupa della gestione degli ordini, del controllo delle fatture, e del monitoraggio delle scadenze, garantendo che i fornitori rispettino le tempistiche e i requisiti aziendali. Il ruolo richiede un'elevata precisione nella gestione dei dati e un'attitudine al problem solving per risolvere eventuali disservizi. L'addetto collabora con i responsabili delle varie strutture aziendali e fornisce supporto nella gestione delle non conformità e nella ricerca di alternative quando necessario.

Responsabilità Principali:

- Gestione degli Ordini di Acquisto:
- Emettere e inviare ordini ai fornitori per vari settori aziendali, inclusi prodotti farmaceutici, alimentari e altri beni di consumo.
- Verificare e sollecitare le consegne, monitorando il rispetto delle tempistiche e la conformità dei prodotti.
- Gestire gli ordini giornalieri relativi al settore ristorazione, trasformando le richieste delle cucine in ordini appropriati.
- Controllo delle Fatture e Documentazione:
- Verificare e approvare le fatture di acquisto, garantendo la corretta corrispondenza tra ordini, consegne e fatturazione.
- Archiviare la documentazione aziendale, sia cartacea che digitale, relativa agli acquisti e ai trasporti.
- Ricerca e Gestione Fornitori:




- Richiedere preventivi e partecipare alla selezione dei fornitori per prodotti e servizi necessari all’azienda.
- Negoziare con i fornitori per ottenere condizioni vantaggiose su qualità, prezzo e tempi di consegna, lavorando in stretta collaborazione con il Responsabile Acquisti.
- Collaborazione con Altri Reparti Aziendali:
- Collaborare con i responsabili dei reparti per garantire la disponibilità tempestiva dei materiali e gestire eventuali non conformità, come mancate consegne o prodotti non idonei.
- Interfacciarsi con i responsabili dei servizi di ristorazione per assicurare un approvvigionamento continuo e conforme alle esigenze alimentari.
- Ottimizzazione del Processo di Acquisto:
- Monitorare e analizzare i dati relativi agli acquisti per identificare opportunità di miglioramento e riduzione dei costi.
- Risolvere eventuali disservizi dovuti a ritardi o problematiche con i fornitori, proponendo soluzioni efficaci.
- Istruzione: Diploma tecnico o commerciale (es. ragioneria) o equivalente.
- Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza nella gestione acquisti, preferibilmente in contesti che includano settori come alimentare, sanitario e servizi generali.
- Sede: Operativo presso l’Ufficio Acquisti sede di Mantova
- Orario di Lavoro: Tempo completo con orari flessibili in base alle esigenze di approvvigionamento.
- Si offre contratto full-time finalizzato alla stabilizzazione.

Retribuzione: €18.000,00 - €25.000,00 all'anno

Benefit:

- Parcheggio libero

Sede di lavoro: In presenza

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