Executive Assistant
Pubblicato il 16-10-2026 - Adecco in Milano
Profilo
Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo
Adecco, ricerca, per conto di un’importante realtà operante nel settore
farmaceutico un/una: Executive assistant
Responsabilità
La risorsa gestirà in linea diretta una figura attualmente
impiegata come Office Assistant e addetta alla reception.
Si occuperà di:
Accoglienza
di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata.
Coordinamento
e prenotazione delle sale riunioni.
Gestione
delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori.
Organizzazione
e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta.
Pianificazione
delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali.
Gestione
di note spese, fatture e supporto amministrativo generale.
Archiviazione
e gestione della documentazione, in conformità con le procedure aziendali.
Coordinamento
dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle
postazioni di lavoro).
Gestione
degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori).
Predisposizione
di report periodici sulle attività amministrative e sui relativi costi.
Collaborazione
con HR e altri dipartimenti per attività operative ed eventi interni.
Coordinamento
degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software.
Calcolo
e gestione dei buoni pasto.
Supporto
ai dipendenti nella gestione delle note spese tramite Concur.
Supporto
ai dipendenti nell'utilizzo del sistema di prenotazione viaggi Egencia.
Gestione
del parco auto destinato ai dipendenti.
Skill e Professionalità
Requisiti:
Diploma
di scuola superiore o titolo equivalente.
Diploma/certificazione
in segreteria o amministrazione considerato un plus.
Esperienza
pregressa come receptionist, assistente personale o in ruoli di
amministrazione d'ufficio.
Buona
conoscenza della lingua inglese; altre lingue costituiscono un plus.
Buona
conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e di
Internet.
Informazioni retributive
Si offre:
Inserimento
in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con Adecco. È prevista
possibilità di proroga.
CCNL:
Commercio 3° livello
RAL:
15K
Benefit
Orario:
part-time di 20 ore settimanali articolato su turni di mattina oppure di
pomeriggio
È previsto un inserimento iniziale tempo parziale (20 ore
settimanali), con prospettiva di trasformazione a full-time nel medio periodo.
Informazioni Aggiuntive
Modalità di lavoro: in sede
Zona di lavoro: Milano Nord Est
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).