Administrative and Finance Assistant

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Multinazionale leader nel settore della progettazione e realizzazione degli Eventi, in forte crescita, ricerca, per il proprio reparto Finance, un/una:

Administrative and Finance Assistant (Addetto/a al Supporto Amministrativo e Finance.
Requisito: appartenente alle Categorie Protette ex L. 68/99
Dipartimento: Amministrazione, Finanza e Controllo (Finance)
Sede di lavoro: Colverde - Gironico (CO)

Tipologia Contrattuale: Tempo determinato per 6+6 mesi finalizzato all’indeterminato.
RAL: da valutare in funzione dell’esperienza maturata e delle competenze valutate.

1. Scopo del Ruolo

Siamo alla ricerca di una figura organizzata, precisa e proattiva da inserire all'interno del nostro team Finance & Administration. La risorsa fornirà un supporto operativo e trasversale alle attività quotidiane dell'ufficio, facilitando i flussi documentali, supportando il ciclo passivo (acquisti) e garantendo il corretto funzionamento dei servizi generali del dipartimento.

2. Principali Responsabilità e Mansioni

La risorsa, in affiancamento al team, si occuperà delle seguenti attività:

Supporto Finance e Acquisti:

Ciclo Passivo / Ufficio Acquisti: Affiancamento al team negli iter di approvvigionamento, supportando la creazione, l'inserimento a gestionale e il monitoraggio degli Ordini di Acquisto (ODA/PO).

Contabilità Analitica: Supporto attivo al team Finance nelle attività di data-entry e verifica per la corretta imputazione dei costi nei centri di costo (mantenimento della contabilità analitica).

Logistica / Spedizioni: Redazione, emissione e controllo dei Documenti di Trasporto (DDT) in coordinamento con i reparti logistici/operativi.

Fatturazione passiva Estera: Registrazione e stampa delle fatture estere.

Conoscenza base della prima nota, iva e rendicontazione.





Segreteria Amministrativa e Gestione Documentale:

Archiviazione: Gestione ordinata e metodica dell'archivio fisico e digitale (fatture, contratti, bolle, documenti societari), garantendo la rapida rintracciabilità delle informazioni.

Filtro Comunicazioni: Gestione del centralino per il dipartimento, smistamento delle telefonate in entrata e accoglienza (se prevista).

Gestione Documentale: Smistamento della posta (cartacea ed elettronica) e protocollazione dei documenti in entrata e in uscita.

Supporto HR / HSE (Salute e Sicurezza):

Sorveglianza Sanitaria: Organizzazione e prenotazione delle visite mediche del lavoro (preventive e periodiche) per i dipendenti neoassunti e per il personale in forza, interfacciandosi con il medico competente e le cliniche convenzionate.

3. Requisiti e Qualifiche

Requisito Legale Obbligatorio: Appartenenza alle liste delle Categorie Protette (Art. 1 o Art. 18 della Legge 68/99).

Titolo di Studio: Diploma di maturità (preferibilmente ad indirizzo Tecnico Commerciale/Ragioneria)

Esperienza: Pregressa esperienza (anche breve, 1-2 anni) in ruoli di segreteria amministrativa, back-office o data entry.

Competenze Informatiche: Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza con gli strumenti di posta elettronica. Costituirà titolo preferenziale la conoscenza pregressa di un software gestionale/ERP, specialmente di TSE (Team System Enterprise).

Lingue:



Buona conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata). Conoscenza base dell'Inglese.

4. Competenze Trasversali

Massima precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.

Ottime doti organizzative e capacità di gestire scadenze multiple.

Riservatezza e professionalità nel trattamento di dati sensibili (amministrativi e del personale).

Proattività, flessibilità e ottima attitudine al lavoro di squadra.

5. Cosa Offriamo

Un ambiente di lavoro inclusivo, vivace e collaborativo.

Affiancamento e formazione iniziale sui software e sulle procedure aziendali.

Laptop per lavorare e ambiente MAC.

Cerchiamo una persona motivata, con una spiccata propensione per le attività amministrative, che rappresenteranno circa il 90% del ruolo, e con conoscenze di base in ambito contabile, necessarie per collaborare efficacemente con il personale dedicato alla contabilità.

Completano il profilo la voglia di imparare, la disponibilità a mettersi in gioco e la capacità di lavorare in team, mantenendo lucidità e organizzazione anche nelle situazioni di maggiore pressione.

Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli sono requisiti indispensabili.

Se interessati e appartenenti alla sezione categorie protette,vi chiediamo di inviare copia CV accompagnata da lettera di presentazione e motivazione alla seguente Email: (email hidden)

Retribuzione: €20.000,00 - €30.000,00 all'anno

Benefit:

- Bevande gratis
- Computer aziendale
- Corsi di lingua offerti
- Mensa aziendale
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Abilitazioni / Certificazioni:

- appartenente alle Categorie Protette ex L. 68/99 (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

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