Admin & Facility Assistant - Categoria Protetta/99
Pubblicato il 16-10-2026 - Chaberton Italia in Milano
Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca di un/a Admin & Facility Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) per conto di un’innovativa e dinamica realtà multinazionale leader nel settore dei servizi.
La risorsa si inserirà in un contesto internazionale e in robusto crescita, fornendo un supporto fondamentale nella gestione quotidiana delle attività amministrative di office management, reception e facility.
Principali Responsabilità
Inserita/o a diretto supporto del team di riferimento, la figura si occuperà di:
- Front Office & Reception: Accoglienza visitatori, gestione del centralino, smistamento della posta e delle consegne.
- Facility Management & Servizi Generali: Supporto nell'organizzazione e nel mantenimento degli spazi aziendali (meeting room, forniture d'ufficio, relazioni con i fornitori di servizi e manutenzione).
- Supporto Amministrativo: Gestione e archiviazione documentale,
supporto nella preparazione di reportistica e gestione delle note spese/fatture passive d'ufficio.
- Organizzazione & Logistics: Supporto all'agenda manageriale, prenotazione di viaggi e trasferte e supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali interni.
Requisiti Richiesti
- Iscrizione alle Categorie Protette (Art. 1 Legge 68/99).
- Lingua Inglese: Buona/fluente conoscenza, fondamentale per interagire quotidianamente in un contesto internazionale.
- Esperienza Pregressa: Esperienza anche breve in ruoli analoghi (Admin Assistant, Office Assistant, Receptionist strutturata/o, General Services Specialist).
- Competenze IT: Buona padronanza del Pacchetto Office.
- Soft Skills: Proattività, spiccata dinamicità, buone doti relazionali, autonomia organizzativa e approccio problem solving.
Retribuzione: €26.000,00 - €32.000,00 all'anno
Sede di lavoro: In presenza