ASSISTENTE DI DIREZIONE
Pubblicato il 16-10-2026 - Umana in Assisi
Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI DI DIREZIONE per un’notevole azienda del territorio operante nel settore edilizia e costruzioni.
Ti occuperai di supportare la Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di segreteria, assicurando una gestione puntuale delle comunicazioni interne ed esterne. Sarai coinvolto/a nella pianificazione di riunioni, nella predisposizione di documentazione, nella gestione dell’agenda e nel coordinamento delle attività operative, contribuendo al corretto svolgimento dei processi aziendali.
Responsabilità:
- Gestione dell’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze con precisione e riservatezza.
- Predisposizione, archiviazione e aggiornamento di documenti, report, verbali e presentazioni a supporto delle attività direzionali.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza e-mail, filtrando le richieste e garantendo risposte tempestive.
- Organizzazione di incontri con clienti, fornitori, consulenti e figure interne, curando gli aspetti logistici e operativi.
- Supporto nella raccolta di dati e informazioni utili alla redazione di report periodici e monitoraggio delle attività aziendali.
- Collaborazione con gli uffici amministrativi e tecnici per favorire il coordinamento delle attività e il rispetto delle priorità definite.
Requisiti:
- Laurea triennale, preferibilmente in ambito economico, giuridico, amministrativo o gestionale.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione delle attività.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione.
- Spiccate capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente rispettando scadenze e priorità.
- Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni aziendali sensibili.
- Buona capacità di redazione di testi, verbali e comunicazioni professionali.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con differenti funzioni aziendali.
- Interesse per il settore edilizia e costruzioni.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
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