Assistente di Direzione

16 ott - Lana
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pstrumenti di lavoro moderni e innovativi /p h3Sviluppo personale e professionale /h3 pformazione personale e professionale /p pPer un’azienda consolidata e orientata alla crescita, siamo alla ricerca di una persona professionale, organizzata e dotata di spiccate capacità di coordinamento da inserire nel ruolo di Assistente di Direzione (m/f/d). La persona selezionata ricoprirà un ruolo di responsabilità, lavorando a stretto contatto con la Direzione Generale e assumendo una funzione centrale di raccordo tra il vertice aziendale, le diverse funzioni organizzative, gli organi societari e i principali interlocutori interni ed esterni. /p h3Assistente di Direzione /h3 h3Mansioni /h3 ul liSupporto alla Direzione Generale nelle attività organizzative, amministrative e strategiche /li liOrganizzazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni, trasferte e organi direttivi /li liGestione della comunicazione interna ed esterna e della corrispondenza con i principali stakeholder /li liRedazione e preparazione di presentazioni, report, documenti e materiali informativi /li liCoordinamento e monitoraggio di attività, decisioni, scadenze e azioni concordate /li liOrganizzazione e gestione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione, dell’Assemblea dei Soci e degli altri organi societari /li liGestione della documentazione societaria e amministrativa e cura dell’archivio aziendale digitale e cartaceo /li liCoordinamento dei processi di documentazione, approvazione, archiviazione e conservazione /li liSupporto alla comunicazione istituzionale,



alle attività di pubbliche relazioni e all’organizzazione di eventi /li liMonitoraggio degli sviluppi rilevanti e supporto alla Direzione nella comunicazione interna ed esterna /li /ul pLa persona ideale possiede: /p ul liLaurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o in ambiti affini /li liAlmeno 6 mesi di esperienza professionale come Executive Assistant, Assistente di Direzione, Management Assistant, Office Manager o in un ruolo analogo /li liSpiccate capacità organizzative e comprovata esperienza nel coordinamento di attività e processi complessi /li liUn approccio al lavoro autonomo, strutturato e orientato alla soluzione /li liElevato senso di responsabilità, precisione, affidabilità e riservatezza /li liOttime capacità relazionali e comunicative e un’immagine professionale /li liCapacità di comprendere rapidamente informazioni complesse, organizzarle e presentarle in modo chiaro e adeguato ai diversi interlocutori /li liOttime capacità di redazione e revisione di documenti e corrispondenza professionale /li liOttima conoscenza di Microsoft 365 e, preferibilmente, esperienza nell’utilizzo di sistemi di gestione documentale /li liOttima conoscenza della lingua tedesca e italiana,



sia scritta sia parlata /li liLa conoscenza della lingua inglese costituisce un requisito preferenziale /li liPropensione alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni diversi /li liUn approccio professionale, collaborativo e pragmatico, con una forte orientazione alla ricerca di soluzioni /li /ul h3L'azienda offre /h3 ul liUn ruolo di responsabilità e trasversale, a stretto contatto con la Direzione Generale /li liUn’attività diversificata, con elevata visibilità all’interno dell’organizzazione /li liUn’opportunità concreta di conoscere da vicino i processi decisionali, organizzativi e di Governance dell’azienda /li liLa possibilità di contribuire attivamente allo sviluppo e all’ottimizzazione dei processi, portando le proprie idee e competenze /li liUn ambiente di lavoro professionale, dinamico e cooperativo /li liUna stretta collaborazione con diverse funzioni aziendali e con interlocutori interni ed esterni qualificati /li liUna posizione con concrete prospettive di sviluppo professionale nel lungo periodo /li liInquadramento al 1° o 2° livello del CCNL Commercio e Terziario, in funzione dell’esperienza e delle competenze /li liUna retribuzione competitiva e commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata /li /ul pbLa retribuzione netta iniziale prevista per la posizione è 38.000 € RAL per un impiego a tempo pieno. In base all’esperienza professionale e alle qualifiche del candidato, è prevista la possibilità di una retribuzione superiore. /b /p #J-18808-Ljbffr

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