Executive Assistant
Pubblicato il 14-10-2026 - Randstad Italia in Lazio
Per prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della Threat
Intelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant & Operations Coordinator.
La risorsa agirà come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO. Il ruolo va oltre la
tradizionale assistenza di segreteria: l'obiettivo è diventare una vera e propria leva organizzativa,
creando valore attraverso una migliore definizione delle priorità, l'ottimizzazione del tempo e la
riduzione del carico amministrativo.
Consulti la panoramica del ruolo qui sotto. Se è sicuro/a di possedere le giuste competenze ed esperienze, si candidi oggi stesso.
Inserimento in somministrazione a tempo determinato, con la reale prospettiva di passaggio a full-time e consolidamento in base ai risultati (valutati sul miglioramento dell'efficienza e
sulla riduzione del carico operativo già nei primi 90 giorni).
Orario di Lavoro: Tempo parziale di ***** ore settimanali, con orario estremamente flessibile e orientato ai risultati più che alle ore lavorate.
Modalità di Lavoro: Approccio "Remote-first". È richiesta la presenza a Roma 1 giorno a
settimana per attività di coordinamento e gestione corrispondenza fisica (è quindi richiesta la residenza a Roma o la totale disponibilità a presenziare settimanalmente).
Inquadramento: CCNL Commercio, Livello 3 (H011).
Retribuzione: RAL di riferimento a partire da € ****** / € ******.
Retribuzione annua: *****€ - *****€
esperienza1 anno
E' richiesta la conoscenza della lingua inglese a livello professionale.
La conoscenza del Tedesco o dello Spagnolo costituisce un importante titolo preferenziale.
Si richiede l'utilizzo avanzato e quotidiano di strumenti di Intelligenza Artificiale (es. ChatGPT, Claude, Gemini) per l'ottimizzazione del lavoro, la creazione di sintesi,
l'organizzazione delle informazioni e la strutturazione dei flussi operativi.
Solide competenze organizzative, di project management e di comunicazione (sia scritta che orale).
Forte senso di responsabilità (ownership), altissima attenzione ai dettagli, totale discrezione/riservatezza e capacità di lavorare in totale autonomia con una supervisione minima.
Esperienza pregressa di 1/2 anni a supporto di Founder, Dirigenti o Imprenditori, preferibilmente all'interno di startup o aziende in forte e rapida crescita.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. ********, del Decreto Legislativo n. ******** e del Decreto Legislativo n. ******* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR).
Gestione dell'agenda del CEO, organizzazione di meeting, preparazione di note di briefing e follow-up. Supporto proattivo nella definizione delle priorità, con il filtro per le attività meno rilevanti.
Gestione Trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, treni, alloggi) e gestione di eventuali imprevisti logistici.
Monitoraggio dell'esecuzione delle azioni concordate tra i vari team aziendali, invio di promemoria agli stakeholder e supporto nella preparazione di riunioni di management e board.
Gestione della corrispondenza in entrata e uscita per la sede di Roma, coordinamento spedizioni, filtro delle chiamate, trasmissione documenti al dipartimento Finance e interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, avvocati, notai). xrdztoy
Supporto al CEO nella pianificazione di appuntamenti medici, commissioni personali e coordinamento della logistica familiare.