Office Manager a Milano zona Sud

16 ott - Milano
Michael Page

- Gestione quotidiana della segreteria e dell'ufficio.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.
- Gestione dei rapporti con clienti e collaboratori.
- Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale.
- Ricezione, controllo e caricamento delle fatture attive e passive.
- Supporto nell'attività legata alla contabilità ordinaria e prima nota.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative.
- Organizzazione delle attività operative dell'ufficio.
- Predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa.
- Supporto alla Direzione nelle attività operative quotidiane.
- Coordinamento delle comunicazioni e delle attività amministraive con clienti e partners anche internazionali.

Competenze ed esperienza

La risorsa dovrà possedere i seguenti requisiti:

- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili.
- Buona conoscenza della contabilità ordinaria e dei principali processi amministrativi.
- Esperienza nella gestione della fatturazione attiva e passiva.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e/o Google Workspace.
- Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire le priorità.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.




- La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un plus.
- Predisposizione a operare in un contesto internazionale e dinamico.
- La padronanza del gestionale Odoo sarà considerata un plus.

Completa l'offerta

- Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
- Percorso di inserimento strutturato con possibilità di crescita qualificato.
- Concrete prospettive di stabilizzazione.
- Ambiente professionale, internazionale e in crescita.
- Retribuzione annua lorda tra i 24.000 e i 30.000 euro.
- Orari di lavoro: dalle 8.30 alle 17.30 con un'ora di pausa.
- Data di inizio: dicembre 2026.

Puoi presentare la candidatura se il ruolo è in linea con la tua esperienza.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

Consulente

Giada Cutruzzola

Job ref

JN-102026-7125644

Product Engineer, Platform

17 ott - Varese
Callimacus

Client Success Manager

17 ott - Modena
Seedtag

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Legal Counsel, Italy

17 ott - Mantova
Novocure

JUNIOR MECHANICAL ENGINEER – QUALITY

17 ott - Chieti
Teoresi Group