Receptionist Amministrativo/A
Pubblicato il 14-10-2026 - Adecco in Milano
Adecco Italia S.P.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di: Receptionist Amministrativo/aLa risorsa sara inserita presso una prestigiosa realta aziendale con sede a Milano e si occupera della gestione della reception e del supporto alle attivita operative e amministrative della sede. Responsabilita: Principali responsabilita: Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori;
Gestione delle chiamatein entrata, della posta e dei corrieri;
Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi;
Gestione e prenotazionedelle sale riunioni;
Supporto alle attivita quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi;
Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori;
Supporto alle attivita di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture;
Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attivita di riconciliazione;
Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto;
Supporto alle attivita di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza;
Supporto alle attivita amministrative e organizzative della sede.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore;
Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attivita amministrative;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel;
Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa;
precisione, affidabilita e buone capacita organizzative;
ottime capacita relazionali e orientamento al cliente;
costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.
Cosa offriamo:
Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilita di proroga RAL €******;
Orario di lavoro: Tempo pieno, dal lunedi al venerdi Sede di lavoro: Milano, zona CalderaI candidati, nel rispetto del D.Lgs. ********, D.Lgs ******** e D.Lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. ********).Facsimile di domanda e' disponibile al seguente link. ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;
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