Coordinatore eventi
Pubblicato il 16-10-2026 - Lindbergh Hotels in Pesaro
Lindbergh Hotels è un distinto gruppo di hotel e resort di lusso situati in diverse regioni d’Italia, tra cui Marche, Sicilia, Umbria ed Emilia Romagna. Fondato da Nardo Filippetti, il gruppo incarna l’eleganza italiana, l’autenticità e un servizio personalizzato . Ogni struttura è pensata per offrire un’esperienza unica, fondendo tradizioni locali e ospitalità moderna.
Per il nostro Hotel Charlie di Pesaro , siamo alla ricerca di un profilo per la posizione di Event Coordinator. Si tratta di un ruolo strategico e operativo , fondamentale per la gestione e l’organizzazione di eventi di alta qualità e per garantire un’esperienza impeccabile ai nostri clienti. Il ruolo richiede ottime capacità organizzative , forte leadership e la capacità di gestire efficacemente molteplici stakeholder .
Responsabilità principali:
- Pianificare, coordinare e gestire una varietà di eventi quali meeting, conferenze, incontri aziendali e occasioni speciali.
- Essere il punto di riferimento principale per i clienti prima, durante e dopo gli eventi, gestendo tutte le comunicazioni e le aspettative.
- Collaborare con clienti, fornitori e reparti interni per definire requisiti, budget e tempistiche degli eventi.
- Gestire la logistica degli eventi, inclusi allestimenti, catering, servizi audio-visivi e coordinamento del personale.
- Monitorare i budget e controllare i costi, ottimizzando l’allocazione delle risorse.
- Gestire in modo tempestivo e professionale eventuali feedback o reclami dei clienti,
garantendo la loro soddisfazione e il regolare svolgimento degli eventi.
- Supervisionare il personale presente durante gli eventi per assicurare un servizio di alto livello e un’efficienza operativa.
- Raccogliere e analizzare il feedback post-evento per individuare aree di miglioramento continuo.
- Assicurare il rispetto delle normative di sicurezza e delle politiche interne durante tutto il processo organizzativo.
- Residenza a Pesaro o nei comuni limitrofi. La posizione non prevede alloggio.
- Esperienza comprovata come Event Coordinator o ruoli simili presso hotel di lusso o aziende di organizzazione eventi.
- Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e multitasking.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali, con orientamento al cliente.
- Capacità di gestire situazioni di stress e risolvere conflitti in modo efficace.
- Conoscenza di software per la gestione eventi e del pacchetto Microsoft Office.
- Flessibilità a lavorare su turni, inclusi weekend, festivi e orari irregolari.
- Spirito di squadra e attitudine proattiva alla risoluzione dei problemi.
- Contratto full-time a tempo determinato secondo il CCNL Industria Turistica.
- Tariffa Friends & Family valida in tutte le strutture del gruppo Lindbergh.
- Ambiente di lavoro vivace, professionale e orientato alla crescita.
- Opportunità di entrare a far parte di un gruppo alberghiero in espansione, attento alla valorizzazione delle risorse umane.
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