14 ott - Lazio
Protos
pProtos è un gruppo italiano attivo nelle attività di Testing, Inspection Certification (TIC) e nei servizi di Advisory Consulting Engineering con sedi principali a Roma, Milano e Genova.
Supportiamo clienti pubblici e privati — in Italia e all'estero — nei mercati Real Estate, Infrastructure ed Energy Power, attraverso due poli complementari: Protos Check, focalizzata sui servizi TIC a supporto di stazioni appaltanti pubbliche e private, società di costruzione, investitori e professionisti di settore; e Protos Consulting, dedicata ai servizi di Advisory Consulting Engineering a supporto di istituzioni finanziarie, investitori, asset management company, operatori industriali, imprese di costruzione, committenti pubblici e privati, compagnie assicurative.
/p pSiamo un'azienda in forte crescita: chi entra in Protos lavora su progetti di primo piano, a fianco di colleghi con un'expertise consolidata e di clienti tra i più rilevanti nei rispettivi mercati Un contesto stimolante, in cui la complessità dei progetti e la qualità delle persone con cui lavori diventano il motore della tua crescita competente.
/p h3La posizione /h3 pA supporto della crescita del Gruppo, siamo alla ricerca di un/una Legal Compliance Specialist che presidierà gli adempimenti legati al Modello 231, alla compliance e alla privacy per le società del Gruppo e fornirà supporto operativo alle attività di segreteria societaria, in affiancamento ai referenti interni.
/p h3Di cosa ti occuperai /h3 h3Corporate Secretary – attività di supporto /h3 pIn affiancamento ai referenti interni la risorsa fornirà supporto operativo nelle seguenti attività: /p ulliSupporto nella gestione del ciclo degli organi sociali di capogruppo e controllate: aggiornamento del calendario, predisposizione delle bozze di convocazioni e ordini del giorno, raccolta della documentazione e supporto alla verbalizzazione di CdA, assemblee e comitati.
/liliAssistenza nell'organizzazione delle riunioni e nella circolazione della documentazione pre-consiliare verso Presidente e Amministratori.
/liliPredisposizione di bozze di delibere, procure e deleghe di poteri, sotto la supervisione dei referenti competenti, e supporto nell'aggiornamento del sistema dei poteri di firma.
/liliCollaborazione alla tenuta dei libri sociali e supporto negli adempimenti presso il Registro delle Imprese (deposito bilanci, nomine, variazioni statutarie, pratiche ComUnica), in raccordo con notai e professionisti esterni.
/liliSupporto documentale nelle operazioni straordinarie (acquisizioni, fusioni, aumenti di capitale, riorganizzazioni infragruppo), con raccolta e organizzazione della documentazione per le attività di due diligence.
/liliSupporto nella predisposizione della documentazione societaria legata ai contratti di finanziamento (delibere, certificazioni, documenti richiesti dalle banche).
/liliSupporto nella gestione dei flussi documentali verso Collegio Sindacale e Società di Revisione per gli aspetti societari.
/li /ul h3Modello 231 /h3 ulliCoordinamento dell'advisor esterno nell'aggiornamento del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs.
******** di ciascuna società (risk assessment, parte generale e parti speciali, protocolli).
/liliSupporto operativo e segreteria tecnica degli Organismi di Vigilanza: pianificazione delle riunioni, flussi informativi, verbali e follow-up delle raccomandazioni.
/liliGestione del sistema di segnalazioni whistleblowing ai sensi del D.Lgs.
*******, in raccordo con il gestore del canale.
/liliPianificazione e monitoraggio della formazione 231 per dipendenti e management.
/li /ul h3Compliance e privacy /h3 ulliCoordinamento degli adempimenti GDPR con gli advisor: registri dei trattamenti, informative, nomine a responsabile del trattamento, DPIA, gestione dei data breach e delle richieste degli interessati.
/liliMonitoraggio delle novità normative rilevanti per il Gruppo (societario, 231, privacy, anticorruzione, appalti pubblici) e diffusione di note interne.
/liliSupporto alle funzioni aziendali nella revisione di contratti commerciali, NDA,
accordi con fornitori e documentazione di gara.
/liliGestione dei rapporti con legali e consulenti esterni: definizione degli incarichi, monitoraggio di attività, tempi e costi.
/li /ul h3Il profilo che cerchiamo /h3 h3Formazione ed esperienza /h3 ulliLaurea magistrale in Giurisprudenza con ottima votazione.
/lili3–5 anni di esperienza maturata preferibilmente in studi legali, italiani o internazionali, con focus su diritto societario, corporate e MA.
/liliEsperienza nella redazione, o nel supporto alla redazione, di verbali, delibere, procure e documentazione per operazioni straordinarie.
/liliBuona conoscenza del diritto societario (in particolare S.p.A. e S.r.l.) e della governance dei gruppi.
/liliConoscenza del D.Lgs.
********, del Regolamento (UE) ******** e del D.Lgs.
*******.
/liliFamiliarità con gli adempimenti presso il Registro delle Imprese e con la contrattualistica commerciale.
/liliOttima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata.
/liliBuona conoscenza degli strumenti Office.
/li /ul h3Competenze trasversali /h3 ulliPrecisione, rigore e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
/liliCapacità di gestire più società e scadenze in parallelo, con autonomia organizzativa.
/liliAttitudine al coordinamento di consulenti esterni e al dialogo con il top management.
/liliApproccio pragmatico e orientato al business, capacità di tradurre i requisiti normativi in procedure operative.
/li /ul h3Costituisce titolo preferenziale /h3 ulliAbilitazione all'esercizio della professione forense.
/liliFamiliarità con strumenti di board management e gestione documentale.
/liliContratto a tempo indeterminato.
/liliWelfare aziendale.
/li /ul pbSede di lavoro: /b Roma (centro).
/p pTutte le candidature saranno prese in considerazione nel rispetto dei nostri valori e della nostra cultura inclusiva.
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. ****** e L. ******) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.lgs. ****** e ******).
Ti invitiamo a prendere visione dell'informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art.
13 del Regolamento (UE) ******** (GDPR).
/p #J-*****-Ljbffr
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