16 ott - Roma
Luiss Guido Carli University
L'Università Luiss Guido Carli è alla ricerca di una figura come Contract Management Senior Professional da inserire all’interno della funzione dedicata alla gestione e al presidio dei processi contrattuali.
Principali attività e responsabilità La risorsa, in particolare, si occuperà di:
Contribuire alla definizione e alla implementazione del modello centralizzato di gestione dei contratti, coordinandosi con le diverse funzioni e strutture coinvolte efficientando il modello esistente da un punto di vista procedurale, organizzativo e informatico.
Gestire la presa in carico delle richieste contrattuali provenienti dalle aree e dalle funzioni richiedenti.
Analizzare e qualificare le richieste contrattuali, definendone priorità, complessità e percorso di gestione, assicurando il corretto coinvolgimento delle funzioni competenti.
Coordinare e monitorare l’intero ciclo di vita del contratto, dalla richiesta iniziale alla predisposizione, negoziazione, approvazione, firma e successiva gestione, assicurando il rispetto delle tempistiche e degli iter autorizzativi previsti.
Gestire la documentazione contrattuale, attraverso l’utilizzo di template, clausole standard e linee guida condivise.
Assicurare la corretta archiviazione e gestione della documentazione contrattuale all’interno dei sistemi aziendali, garantendo completezza, tracciabilità, aggiornamento e reperibilità delle informazioni.
Monitorare le principali scadenze e gli adempimenti contrattuali.
Presidiare l’applicazione delle policy, delle procedure e degli standard aziendali relativi alla gestione contrattuale.
Predisporre e monitorare report e KPI relativi al processo contrattuale, fornendo evidenza dei volumi, delle tempistiche, delle criticità e delle principali aree di intervento.
Laurea Magistrale, preferibilmente in Giurisprudenza, Economia,
Management o discipline correlate.
Esperienza di almeno 5 anni in attività di gestione e amministrazione contrattuale, contract management, back office strutturato, gestione di processi amministrativi o in ambiti affini.
Esperienza nella gestione di piattaforme informatiche dedicate alla gestione di processi contrattuali o amministrativi complessi.
Solida capacità di verifica e controllo della documentazione e dei dati contrattuali, con particolare attenzione alla correttezza, completezza e conformità alle procedure.
Buona conoscenza dei principali aspetti normativi connessi alla gestione e formalizzazione dei contratti.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint.
Buona conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione dei rapporti con collaboratori e interlocutori stranieri.
Esperienza nella gestione di utenti interni e nella risoluzione di problematiche operative attraverso attività di supporto e helpdesk di primo livello.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di sistemi di workflow, piattaforme di contract management, sistemi di firma digitale e/o strumenti di gestione documentale.
Contratto: a tempo indeterminato.
Inquadramento: coordinatore 1
RAL indicativa: 49.000-54.000 euro lordi annui e, in ogni caso, commisurata alla reale esperienza della persona.
Sede di lavoro: Roma.
Modalità di lavoro: Ibrida.
L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D. Lgs. 215/03 e 216/03.
Si prega di consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali accedendo alla seguente pagina:
https://privacy.luiss.it/Luiss_informativa_sul_trattamento_dei_dati_personali_per_curricula.pdf
Se ne conferma la presa visione al momento dell'invio della candidatura.
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