addetto/a amministrazione del personale

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Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Per azienda di progettazione e costruzione di macchinari / impianti industriali di Piacenza ricerchiamo un impiegato/a amministrazione del personale

Attività svolte quotidianamente

- Esame e predisposizione delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni del rapporto di Lavoro.
- Predisposizione e trasmissione al consulente del lavoro esterno della documentazione necessaria per l’esecuzione degli adempimenti amministrativi.
- Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti.
- Gestione della documentazione relativa al personale.
- Ricezione e gestione delle richieste pervenute tramite e-mail, telefono, o colloqui diretti riguardanti:
- Malattie
- Infortuni
- Congedi parentali
- Maternità e Paternità
- Permessi e congedi previsti dalla legge 104/1992
- Permessi studio
- Ferie e permessi retribuiti
- Variazioni dei dati anagrafici e familiari
- Altre problematiche inerenti al rapporto di lavoro

Attività svolte mensilmente

- Verifica dei cartellini presenza predisposti dall’ addetta alla rilevazione presenze.
- Controllo della corrispondenza tra cartellini e annotazioni raccolte durante il mese.
- Analisi e risoluzione delle anomalie riguardanti: ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi, rol,

malattie, infortuni, congedi, permessi l. 104 , altre assenze

- Predisposizione e trasmissione della documentazione necessaria allo Studio di consulenza esterno incaricato dell’elaborazione di buste paga.
- Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro per chiarimenti, verifiche e risoluzione delle problematiche emerse durante l’elaborazione dei cedolini.
- Controllo dei cedolini paga ricevuti dal consulente confrontandole con le annotazioni e gli eventi verificatisi durante il mese e segnalazioni di eventuali incongruenze con richiesta di eventuali rettifiche da apportare.

Attività svolte saltuariamente o in casi particolari

- Invio comunicazioni ai dipendenti, ricevute dal consulente del lavoro esterno, relative a nuovi e vigenti adempimenti per procedure di natura fiscale, contributiva , previdenziale con gestione e distribuzione della relativa modulistica e supporto alla compilazione.
- Comunicazione periodica ai lavoratori del residuo ferie, rol maturati e da fruire, con aggiornamento delle situazioni individuali nel rispetto della normativa contrattuale.
- Gestione apprendistato:



predisposizione delle pratiche amministrative relative ai contratti di apprendistato, monitoraggio della formazione obbligatoria, raccolta e trasmissione della documentazione agli enti competenti fino al conseguimento della qualifica qualificato.
- Stage e tirocini: richiesta delle convenzioni agli Istituti scolastici, Università ed Enti promotori, gestione della documentazione amministrativa fino alla chiusura dello Stage e/o Tirocinante.
- Elaborazione statistiche e reportistica relativi al personale.
- Archiviazione documentale: Archiviazione cartacea e digitale delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del personale. Conservazione della documentazione amministrativa del personale.
- Smart-working: predisposizione degli accordi individuali di lavoro agile e gestione della relativa documentazione amministrativa.
- Predisposizione e gestione della documentazione di adesione, variazione e cessazione delle richieste relative ai fondi di previdenza complementare e assistenza sanitaria integrativa

Skill e Professionalità

Attività svolte quotidianamente

- Esame e predisposizione delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni del rapporto di Lavoro.
- Predisposizione e trasmissione al consulente del lavoro esterno della documentazione necessaria per l’esecuzione degli adempimenti amministrativi.
- Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti.
- Gestione della documentazione relativa al personale.
- Ricezione e gestione delle richieste pervenute tramite e-mail, telefono, o colloqui diretti riguardanti:
- Malattie
- Infortuni
- Congedi parentali
- Maternità e Paternità
- Permessi e congedi previsti dalla legge 104/1992
- Permessi studio
- Ferie e permessi retribuiti
- Variazioni dei dati anagrafici e familiari
- Altre problematiche inerenti al rapporto di lavoro

Attività svolte mensilmente

- Verifica dei cartellini presenza predisposti dall’ addetta alla rilevazione presenze.




- Controllo della corrispondenza tra cartellini e annotazioni raccolte durante il mese.
- Analisi e risoluzione delle anomalie riguardanti: ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi, rol,

malattie, infortuni, congedi, permessi l. 104 , altre assenze

- Predisposizione e trasmissione della documentazione necessaria allo Studio di consulenza esterno incaricato dell’elaborazione di buste paga.
- Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro per chiarimenti, verifiche e risoluzione delle problematiche emerse durante l’elaborazione dei cedolini.
- Controllo dei cedolini paga ricevuti dal consulente confrontandole con le annotazioni e gli eventi verificatisi durante il mese e segnalazioni di eventuali incongruenze con richiesta di eventuali rettifiche da apportare.

Attività svolte saltuariamente o in casi particolari

- Invio comunicazioni ai dipendenti, ricevute dal consulente del lavoro esterno, relative a nuovi e vigenti adempimenti per procedure di natura fiscale, contributiva , previdenziale con gestione e distribuzione della relativa modulistica e supporto alla compilazione.
- Comunicazione periodica ai lavoratori del residuo ferie, rol maturati e da fruire, con aggiornamento delle situazioni individuali nel rispetto della normativa contrattuale.
- Gestione apprendistato: predisposizione delle pratiche amministrative relative ai contratti di apprendistato, monitoraggio della formazione obbligatoria, raccolta e trasmissione della documentazione agli enti competenti fino al conseguimento della qualifica professionale.
- Stage e tirocini: richiesta delle convenzioni agli Istituti scolastici, Università ed Enti promotori, gestione della documentazione amministrativa fino alla chiusura dello Stage e/o Tirocinante.
- Elaborazione statistiche e reportistica relativi al personale.
- Archiviazione documentale: Archiviazione cartacea e digitale delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del personale. Conservazione della documentazione amministrativa del personale.
- Smart-working: predisposizione degli accordi individuali di lavoro agile e gestione della relativa documentazione amministrativa.
- Predisposizione e gestione della documentazione di adesione, variazione e cessazione delle richieste relative ai fondi di previdenza complementare e assistenza sanitaria integrativa

Informazioni retributive

Retribuzione: anno

CCNL: metalmeccanica industria

Livello: B1

Qualifica: Impiegata

#J-18808-Ljbffr

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