IMPIEGATO/A BACK-OFFICE COMMERCIALE E AMMINISTRATIVO

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Overview

In questa posizione operi in un contesto dinamico di brokeraggio e logistica alimentare a Modena, affiancando inizialmente il responsabile delle spedizioni e poi gestendo in autonomia l’intero flusso della merce, dalla ricezione dell’ordine fino alla consegna. L’obiettivo è offrire un flusso logistico efficiente, conforme ai contratti, alle norme IFS e alle esigenze commerciali. Collabori con team commerciali e logistici per ottimizzare carico, documenti di spedizione e CRM, contribuendo a una crescita continua e a un servizio di alta qualità. Un’opportunità di sviluppo in un’azienda in robusto crescita, orientata all’innovazione e al miglioramento dei processi.

Retribuzione / Benefits

- contratto a tempo indeterminato
- orario 8–18 con flessibilità
- CCNL Trasporti e logistica
- livelli 4, 3, 2
- RAL tra 28 e 36K
- Sede Modena

Responsabilità

- Gestione ordini rispettando MOQ, lead time, shelf-life e clausole contrattuali
- Organizzazione di campionature e degustazioni
- Gestione claims commerciali/qualitativi tramite strumenti aziendali
- Verifica e gestione documentazione fornitura, segnalando non conformità
- Supporto alle direzione nelle procedure dell’area commerciale/logistica




- Formulazione promozioni in accordo con la direzione e l’ufficio commerciale/logistico
- Pianificazione ottimizzazione carico e spedizioni internazionali
- Preparazione documenti per spedizioni UE e non UE
- Inserimento dati nel CRM e gestione nuovi progetti commerciali
- Gestione anagrafiche clienti/fornitori, etichette, materiale promozionale, schede prodotto
- Supporto nella gestione della documentazione per certificazioni IFS (broker e Logistics)
- Supporto allo sviluppo software aziendale
- Compilazione bordereau, caricamento voucher, archiviazione inbound delivery
- Lavoro in team con supervisione della direzione
- Registrazioni IVA, rilevazione prima nota e fatturazione attiva

Requisiti fondamentali

- Cultura superiore
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Gradita conoscenza del gestionale MEXAL
- Predisposizione all’apprendimento di nuovi software
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale e amministrativo, preferibilmente in ambito alimentare

- Analisi e attenzione al dettaglio
- Buone capacità relazionali con fornitori e clienti
- Risoluzione problemi e spirito di squadra
- Excel
- Word
- Outlook

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