16 ott - Cortemaggiore
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Descrizione del ruolo
Il ruolo di Portineria / Reception presso la nostra sede di Cortemaggiore è fondamentale per garantire un’accoglienza ottimizzato e professionale. Il candidato selezionato rappresenterà il primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti, assicurando una comunicazione chiara e un ambiente organizzato. La posizione prevede la gestione delle attività di front office e il supporto amministrativo al team, contribuendo al corretto svolgimento delle operazioni quotidiane.
Responsabilità principali
- Accogliere e registrare visitatori, fornendo informazioni precise e indirizzandoli ai reparti competenti.
- Gestire le chiamate telefoniche in entrata, smistando le comunicazioni in modo tempestivo ed efficace.
- Coordinare la ricezione e la distribuzione della posta e dei pacchi.
- Monitorare l’accesso agli edifici, garantendo la sicurezza e il rispetto delle procedure aziendali.
- Supportare le attività amministrative di base, inclusa la gestione documentale e la compilazione di report.
- Collaborare con i vari reparti per facilitare la comunicazione interna e risolvere eventuali problematiche.
- Mantenere l’area reception ordinata, accogliente e professionale.
Requisiti richiesti
- Conoscenza operativa di strumenti informatici quali software per la gestione chiamate, posta elettronica e programmi di videosorveglianza.
- Esperienza pregressa in ruoli di accoglienza o front office considerata un valore aggiunto.
- Capacità nell’utilizzo di sistemi di registrazione visitatori e gestione accessi.
- Conoscenza delle procedure di sicurezza aziendale e delle normative sulla privacy.
- Eccellenti competenze comunicative e organizzative.
- Attitudine al lavoro autonomo e in team, mantenendo sempre un comportamento professionale.
Diversità e inclusione
L’azienda si impegna a garantire pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, origine etnica o background personale. Promuoviamo un ambiente lavorativo rispettoso ed equo dove ogni persona può esprimere al meglio le proprie potenzialità.
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