Accounting Supervisor

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AG Group, azienda leader nel settore hotellerie, per la struttura Masseria Furnirussi a Carpignano Salentino(LE), la cui apertura è prevista nel corso del 2027, è alla ricerca di un/una Accounting Supervisor dainserire all'interno del Team. L'inserimento rappresenta un'occasione concreta per entrare a far parte di un progetto di rilievo, contribuendo attivamente allo sviluppo di una realtà di alto livello.
Informazioni sul ruolo
L' Accounting Supervisor sarà a capo della gestione amministrativa e contabile dell'hotel, garantendo precisione, conformità alle normative e supporto strategico alla Direzione. Sarà responsabile della supervisione di tutte le attività amministrative, fiscali e finanziarie, contribuendo in modo significativo alla solidità e alla crescita della struttura.
Responsabilità
Emissione fatture clienti
Registrazione incassi
Gestione crediti clienti
Note di credito clienti
Gestione depositi clienti (prenotazioni)
Controllo ordine/DDT/fattura
Anagrafica dei fornitori
Gestione degli ordini online per esigenze operative urgenti con cc aziendale




Versamento degli incassi in contanti sul conto corrente dell'hotel.
Predisposizione Fondocassa per Outlet F&B;/SPA/FO
Prelievo di contante autorizzato per esigenze operative
Effettuazione di pagamenti con carta di credito aziendale per acquisti autorizzati presso fornitori locali (e relativa rendicontazione)
Controllo bonifici in entrata su cc Hotel e Controllo transazioni Planet
Monitoraggio degli incassi tramite bonifico e successiva comunicazione al Front Office e al Reservation Department.
Riconciliazione bonifici con fatture clienti/ospiti
Daily Operation Report da inviare alla Distribution List designata
Predisposizione Budget annuale
Supporto ai Department Heads per Budget
Controllo Night Audit Inclusi: "Riconciliazione PMS" (es Simphony, Spa Booker Etc) e "Riconciliazione POS "
Controllo ricavi camere
Controllo ricavi F&B;
Verifica interfacce PMS e software di contabilità
Supporto audit interni ed esterni

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