UFFICIO TECNICO GESTIONE COMMESSE PUBBLICHE

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Specialista Ufficio Tecnico e Gestione Commesse Pubbliche ICR Impianti e Costruzioni S.r.l. , società operante nel settore delle costruzioni, dell'impiantistica tecnologica e della manutenzione di infrastrutture e immobili complessi, ricerca una risorsa esperta da inserire nel proprio Ufficio Tecnico .

Il profilo ricercato è preferibilmente un Ingegnere o Architetto , con solida esperienza nell'analisi tecnica ed economica delle commesse, nella predisposizione e nel monitoraggio dei budget, nella contabilità lavori e nella gestione documentale di appalti pubblici.

Obiettivo del ruolo La risorsa dovrà supportare la Direzione Tecnica e i responsabili di commessa dalla fase di acquisizione e avvio dell'appalto fino alla sua chiusura, assicurando:

corretta analisi della documentazione contrattuale;

definizione e monitoraggio del budget;

controllo tecnico ed economico dell'avanzamento;

corretta gestione della documentazione della commessa;

tempestiva formalizzazione di varianti, maggiori oneri, riserve e criticità;

rispetto delle scadenze e degli adempimenti previsti negli appalti pubblici.

Principali responsabilità Studio e avvio della commessa Analizzare contratto, capitolato speciale d'appalto, disciplinare, elaborati progettuali, computi metrici, prezziari, cronoprogrammi e documentazione di gara;

predisporre una scheda iniziale di sintesi contenente obblighi contrattuali, scadenze, importi, condizioni di pagamento, penali, garanzie e principali rischi;

verificare la coerenza tra progetto, computo metrico, quadro economico e lavorazioni contrattualmente previste;

individuare eventuali incongruenze, omissioni, interferenze, lavorazioni non valorizzate e criticità tecniche;

predisporre il piano di avvio della commessa e la relativa struttura di controllo;

collaborare alla definizione del cronoprogramma operativo e finanziario;

supportare il passaggio della commessa dall'Ufficio Gare alle funzioni tecniche e operative.

Budget e controllo economico Predisporre il budget iniziale della commessa suddiviso per lavorazioni, materiali, personale, mezzi, fornitori e subappaltatori;

sviluppare analisi prezzi e valutazioni di congruità economica;

verificare quantità, costi unitari, incidenze e marginalità previste;

aggiornare periodicamente il budget e le previsioni economiche a finire;

confrontare produzione maturata, costi sostenuti, ricavi contabilizzati e fatturazione;

analizzare gli scostamenti rispetto al budget e proporre azioni correttive;

predisporre report periodici sull'andamento tecnico ed economico delle commesse;

collaborare con Controllo di Gestione, Amministrazione, Ufficio Acquisti e responsabili di commessa;

verificare che forniture, affidamenti e lavorazioni esterne siano coerenti con il budget autorizzato.

Computazione e contabilità lavori Redigere e verificare computi metrici estimativi;

predisporre libretti delle misure, contabilità lavori, SIL e documentazione di supporto ai SAL;





verificare la corrispondenza tra lavorazioni eseguite, contabilizzate e fatturabili;

predisporre analisi per nuovi prezzi, varianti e lavorazioni aggiuntive;

supportare i responsabili di commessa nei rapporti con Direzione Lavori, RUP, DEC e altri referenti della stazione appaltante;

controllare la contabilità passiva di fornitori e subappaltatori;

monitorare certificati di pagamento, fatturazione, incassi e trattenute contrattuali;

supportare la predisposizione della documentazione necessaria alla chiusura tecnico-contabile della commessa.

Gestione documentale Organizzare e mantenere aggiornato il fascicolo tecnico, amministrativo ed economico della commessa;

definire regole di archiviazione, denominazione, classificazione e tracciabilità dei documenti;

gestire revisioni progettuali, elaborati, verbali, ordini di servizio, autorizzazioni e comunicazioni;

predisporre e aggiornare scadenzari contrattuali e amministrativi;

monitorare protocolli, PEC e comunicazioni rilevanti;

assicurare la reperibilità della documentazione e la corretta ricostruzione cronologica degli eventi;

predisporre verbali e riepiloghi delle riunioni, indicando decisioni, responsabilità e scadenze;

verificare che le comunicazioni con valore tecnico, economico o contrattuale siano formalizzate e archiviate;

coordinare la raccolta dei documenti per collaudi, certificati di regolare esecuzione e chiusura lavori.

Contratti pubblici Analizzare gli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici e dalla documentazione di gara;

monitorare tempi contrattuali, sospensioni, proroghe, ordini di servizio e contestazioni;

supportare la gestione di varianti, quinto d'obbligo, revisione prezzi, compensazioni e maggiori oneri;

collaborare alla predisposizione di riserve e richieste economiche, in coordinamento con l'Area Contratti/Legale;

verificare gli adempimenti relativi a subappalti, subaffidamenti e forniture con posa;

controllare che le lavorazioni affidate all'esterno siano coerenti con autorizzazioni, contratti e ordini emessi;

segnalare tempestivamente decadenze, scadenze, penali e possibili rischi contrattuali;

evitare che lavorazioni aggiuntive o difformi vengano eseguite senza la necessaria autorizzazione e formalizzazione;

collaborare alla predisposizione delle risposte a contestazioni, ordini di servizio e richieste della stazione appaltante.

La risorsa opererà in coordinamento con l'Area Contratti/Legale per gli aspetti di relativa competenza,



senza sostituirsi alle funzioni aziendali munite dei necessari poteri decisionali o di rappresentanza.

Requisiti richiesti Laurea in Ingegneria, Architettura o disciplina tecnica equivalente;

potranno essere valutati anche diplomati tecnici con esperienza qualificato particolarmente significativa e coerente con il ruolo;

esperienza consolidata presso imprese di costruzione, società impiantistiche o organizzazioni che gestiscono appalti pubblici;

comprovata esperienza nello studio e nell'avvio delle commesse;

esperienza nella predisposizione e nel controllo di budget di commessa;

ottima capacità di redazione e verifica di computi metrici e contabilità lavori;

conoscenza della disciplina degli appalti pubblici e dei relativi procedimenti;

capacità di lettura e interpretazione di contratti, capitolati, progetti e cronoprogrammi;

conoscenza dei processi relativi a SAL, varianti, nuovi prezzi, riserve e chiusura lavori;

elevata capacità di organizzazione e gestione documentale;

ottima conoscenza di Excel;

utilizzo di software di computazione e contabilità lavori;

disponibilità a effettuare sopralluoghi e trasferte presso i cantieri;

patente di guida di categoria B.

Requisiti preferenziali Costituiscono titolo preferenziale:

esperienza nella gestione di commesse per stazioni appaltanti pubbliche, società ferroviarie, aeroportuali, sanitarie o concessionari di infrastrutture;

esperienza in commesse edili e impiantistiche integrate;

conoscenza operativa del Codice dei contratti pubblici e della relativa disciplina applicativa;

esperienza nella gestione di riserve, varianti, revisione prezzi, contenziosi tecnici e richieste di maggiori oneri;

conoscenza delle procedure relative a subappalti e subaffidamenti;

utilizzo di Primus, AutoCAD, Microsoft Project, Teamsystem o software equivalenti;

conoscenza di piattaforme di gestione documentale, ambienti condivisi e sistemi CDE;

conoscenza della metodologia BIM;

buona conoscenza della lingua inglese tecnica.

Competenze personali capacità analitica e attenzione ai dettagli;

orientamento al controllo economico e alla marginalità;

capacità di individuare preventivamente rischi tecnici e contrattuali;

metodo e precisione nella gestione documentale;

capacità di rispettare e monitorare scadenze complesse;

autonomia organizzativa;

capacità di coordinamento con diverse funzioni aziendali;

chiarezza nella predisposizione di report e comunicazioni;

capacità di gestire contemporaneamente più commesse;

riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità;

disponibilità a segnalare tempestivamente problemi e scostamenti alla Direzione.

Indicatori di valutazione del ruolo La prestazione sarà valutata principalmente attraverso:

completezza dello studio iniziale della commessa;

attendibilità e puntualità del budget;

tempestività nell'individuazione degli scostamenti;

corretta contabilizzazione delle lavorazioni;

riduzione delle attività eseguite e non contabilizzate;

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