Purchasing and General Services Specialist
Pubblicato il 16-10-2026 - Nims in Italia
Nims S.p.A. , realtà di rilevanza nazionale con sede nel territorio padovano e appartenente al Gruppo Lavazza, specializzata nella distribuzione e nella vendita diretta di caffè, è alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Purchasing and General Services Specialist all'interno dell'ufficio acquisti. Di cosa ti occuperai
Supporto alla gestione acquisti
Gestione della piattaforma aziendale per la creazione delle richieste d'ordine e degli ordini di acquisto
Verifica e abbinamento ordini/fatture e controllo della corretta documentazione
Supporto nella gestione e archiviazione dei contratti con i fornitori
Aggiornamento e mantenimento dei file di monitoraggio
Raccolta, gestione e archiviazione della documentazione fornitori
Invio ai nuovi fornitori della documentazione aziendale prevista: privacy, codice etico e di condotta fornitori, policy e documenti di compliance
Contatto operativo con i fornitori per richieste, documenti e attività di follow-up
Supporto all'organizzazione eventi
Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali rivolti ai dipendenti e alla rete vendita
Collaborazione nella definizione dell'evento: attività, location, cena, trasferimenti, allestimenti e servizi
Coordinamento con eventuali agenzie esterne
Contatto e gestione diretta dei fornitori quando l'organizzazione viene gestita internamente
Raccolta preventivi e gestione delle attività operative
Supporto durante le fasi organizzative e nella gestione dell'evento
Presenza e supporto operativo durante eventi di una o più giornate
Cosa cerchiamo
Buone capacità organizzative e di pianificazione
Precisione e attenzione al dettaglio
Buone capacità relazionali e di comunicazione
Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente
Buona dimestichezza con Excel e gli strumenti informatici
Capacità di relazionarsi con fornitori e interlocutori interni ed esterni
Flessibilità e disponibilità a seguire eventi anche fuori sede e su più giornate
Un approccio pratico,