Centro Acustico Battaglia, realtà storica nel settore audioprotesico, ricerca una persona per Segreteria Operativa con competenze reali di gestione d’ufficio, comunicazione con i pazienti e utilizzo di strumenti digitali. La figura svolge principalmente attività di segreteria e amministrazione, con la gestione di semplici attività commerciali di supporto. Non è un lavoro da commessa o da call center.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e capace di gestire in autonomia le attività quotidiane dello studio.

Mansioni principali

- Gestione telefonate in entrata e uscita con tono professionale
- Accoglienza dei pazienti in sede
- Gestione agenda e appuntamenti tramite CRM
- Creazione e aggiornamento di file Excel (liste, archivi, report semplici)
- Gestione della posta elettronica (Outlook): risposta, inoltro, organizzazione
- Aggiornamento archivi digitali e documentazione interna
- Supporto amministrativo generale allo studio

Requisiti indispensabili

- Ottima capacità di comunicazione telefonica e di persona
- Conoscenza reale del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
- Capacità di scrivere email chiare e professionali
- Precisione, ordine e affidabilità
- Esperienza in ruoli di segreteria, front office,

amministrazione o customer care
- Abitudine a lavorare con software gestionali / CRM

Non saranno prese in considerazione candidature provenienti esclusivamente da negozi, call center o ruoli non amministrativi.

Cosa offriamo

- Contratto tempo parziale
- Formazione interna su procedure e software
- Ambiente professionale, serio e organizzato
- Possibilità di crescita nel ruolo

Retribuzione: €600,00 - €1.200,00 al mese

Benefit

- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale

Domande di preselezione:
- Hai esperienza documentata in ruoli di segreteria, front office o amministrazione? Descrivi le attività che svolgevi
- “Quali funzioni di Excel sai utilizzare? Indica esempi concreti (filtri, tabelle, formule base, ordinamenti…)
- Hai esperienza nell’utilizzo di un CRM o software gestionale? Indica quale hai usato e per quali attività.
- Scrivi un esempio di email professionale che invieresti a un paziente per confermare un appuntamento.

Esperienza:
- Segreteria / Amministrazione / Front Office: 2 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

Segreteria Operativa con competenze Excel, CRM e gestione agenda

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