16 ott - Roma
impiegando.com
In un momento di espansione dei servizi per privati e imprese nel comparto dell'energia e delle utilities, si rende necessaria una figura di segreteria per supportare i flussi organizzativi e amministrativi dell'ufficio direzionale.
Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.
La persona si occuperà della gestione quotidiana dell'agenda dei responsabili, della corrispondenza e del coordinamento tra le diverse aree interne.
Attività previste Organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte della direzione
Smistamento chiamate, email e posta, con filtro delle priorità
Predisposizione e archiviazione di verbali, lettere e documentazione riservata
Accoglienza visitatori e partner presso la sede
Inserimento e aggiornamento dati anagrafici su gestionale aziendale
Supporto nella stesura di report e presentazioni
Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore
Buona padronanza del pacchetto Office, specialmente Word, Excel e Outlook
Non è richiesta esperienza pregressa
Capacità di trattare informazioni riservate con riservatezza
Ottime doti organizzative e attenzione ai dettagli
Disponibilità xkiyazw a lavorare in team e a gestire priorità multiple
Offerta e benefit Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno dal lunedì al venerdì
Retribuzione 1.500-1.700 € lordi mensili, commisurata all'esperienza
Buoni pasto
Welfare aziendale
Aggiornamento continuo e affiancamento iniziale retribuito
Disponibilità immediata
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