Segretaria/o front office per studio notarile
Pubblicato il 16-10-2026 - Bachecalavoro in Settimo Milanese
SEGRETARIA/O FRONT OFFICE La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti e professionisti. Supporterà inoltre nelle attività di back office e piccola segreteria (ordini cancelleria, allestimento sale riunioni, raccolta documentale e archiviazione). Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità
- Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche
- Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili
- Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni
- Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica
- Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception
- Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini
- Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili
- Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata
- Ottima padronanza del pacchetto Office Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra
- L'offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €20000 e €21000 (livello 5 CCNL Studi professionali) L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.La giornata tipo di una Segretaria/Segretario Front Office presso un importante studio notarile di Milano inizia con l'accoglienza dei clienti e la gestione delle telefonate in entrata, garantendo un primo contatto professionale e cortese. Durante la mattinata, si organizzano gli appuntamenti per i notai, si preparano e si archiviano i documenti necessari per le pratiche notarili, assicurando che tutte le scadenze vengano rispettate. La collaborazione con i colleghi dello studio è costante,
partecipando a brevi riunioni per aggiornamenti sulle pratiche in corso e coordinando le attività amministrative. Nel pomeriggio, la segretaria/o gestisce la corrispondenza, risponde a richieste di informazioni da parte di clienti e fornitori, e supporta nella preparazione di atti e contratti. L'uso quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili, pacchetti Office e sistemi di posta elettronica è fondamentale per mantenere l'efficienza. Tra le sfide principali vi è la gestione simultanea di molteplici richieste urgenti, affrontata con organizzazione e priorità. Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze amministrative avanzate e di entrare in contatto diretto con professionisti del settore legale, favorendo una crescita professionale significativa. Gestione delle chiamate e accoglienza clienti, organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai, preparazione e archiviazione documenti notarili, supporto nella redazione di atti, coordinamento con colleghi e fornitori, gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office, preferibilmente in ambito legale o notarile. Ottima conoscenza del pacchetto Office e di software gestionali. Conoscenza della lingua italiana impeccabile, sia scritta che parlata.
La giornata tipo di una Segretaria/o Front Office presso un notevole studio notarile di Milano inizia con l'accoglienza dei clienti e la gestione delle telefonate in entrata, garantendo un primo contatto professionale e cortese. Durante la mattinata, si organizzano gli appuntamenti per i notai, si preparano e si archiviano i documenti necessari per le pratiche notarili, assicurando che tutte le scadenze vengano rispettate. La collaborazione con i colleghi dello studio è costante, partecipando a brevi riunioni per aggiornamenti sulle pratiche in corso e coordinando le attività amministrative. Nel pomeriggio, la segretaria/o gestisce la corrispondenza, risponde a richieste di informazioni da parte di clienti e fornitori, e supporta nella preparazione di atti e contratti. L'uso quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili, pacchetti Office e sistemi di posta elettronica è fondamentale per mantenere l'efficienza. Tra le sfide principali vi è la gestione simultanea di molteplici richieste urgenti, affrontata con organizzazione e priorità. Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze amministrative avanzate e di entrare in contatto diretto con professionisti del settore legale, favorendo una crescita professionale significativa. Gestione delle chiamate e accoglienza clienti, organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai, preparazione e archiviazione documenti notarili, supporto nella redazione di atti, coordinamento con colleghi e fornitori, gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office, preferibilmente in ambito legale o notarile. Ottima conoscenza del pacchetto Office e di software gestionali. Conoscenza della lingua italiana impeccabile, sia scritta che parlata. 20000-21000 € per anno - + 1 anni, junior - laurea