16 ott - Lecco
apgroupholding
Luogo di lavoro: Lecco
Siamo alla ricerca di una SEGRETARIA per la nostra azienda metalmeccanica a Lecco. La posizione è fondamentale per garantire un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. La figura sarà il punto di riferimento per la comunicazione interna ed esterna, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio e facilitando il lavoro dei dirigenti e del personale tecnico.
Responsabilità principali
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale.
- Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro per il personale aziendale.
- Preparazione e archiviazione di documenti, report e presentazioni, garantendo la precisione e la riservatezza delle informazioni.
- Coordinamento delle attività di segreteria generale, inclusa la gestione della corrispondenza e delle forniture d'ufficio.
- Supporto amministrativo ai vari dipartimenti, facilitando la collaborazione e l'efficienza operativa.
- Monitoraggio e aggiornamento dei database aziendali, assicurando l'integrità dei dati.
- Assistenza nella gestione delle relazioni con clienti e fornitori, mantenendo un alto livello di servizio.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o amministrative.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente nel settore metalmeccanico.
- Competenza nell'uso di software di gestione d'ufficio, come Microsoft Office e sistemi di gestione documentale.
- Conoscenza delle pratiche amministrative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Ottime capacità comunicative e organizzative.
Competenze tecniche richieste
- Utilizzo avanzato di Microsoft Office.
- Familiarità con sistemi di gestione documentale.
- Capacità di analisi e gestione dei dati.
Cosa offriamo
- Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Opportunità di crescita professionale.
- Formazione continua e sviluppo delle competenze.
Luogo di lavoro
Lecco, Italia.
Requirements
Il ruolo di supporto amministrativo e organizzativo è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dell'azienda. La persona in questa posizione contribuisce attivamente alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne, organizzando e pianificando riunioni e appuntamenti,
e mantenendo aggiornati i registri e i documenti aziendali. Interagisce regolarmente con i membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere eventuali problemi logistici.
Partecipare a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti è una parte essenziale del ruolo.
Routine Quotidiana
Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a telefonate e email.
Organizzazione e pianificazione di riunioni e appuntamenti.
Mantenimento e aggiornamento dei registri e documenti aziendali.
Collaborazione con membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere problemi logistici.
Partecipazione a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti.
Responsabilità Chiave in Azione
Esempi specifici includono la gestione di un calendario complesso per il team, la preparazione di documenti per riunioni importanti, e la risoluzione di problemi logistici imprevisti.
Processi di problem-solving e decision-making rapidi sono essenziali per affrontare scadenze strette e imprevisti.
Strumenti e Tecnologie
Utilizzo di software di gestione come Microsoft Office e piattaforme di comunicazione come Outlook.
Familiarità con strumenti di gestione del tempo e delle risorse per ottimizzare l'efficienza operativa.
Sfide e Opportunità
Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di problemi imprevisti.
Opportunità di crescita attraverso l'interazione con diversi dipartimenti e la possibilità di contribuire a progetti aziendali, migliorando le competenze organizzative e comunicative.
Qualifiche Richieste
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o organizzativi.
- Eccellenti capacità comunicative e organizzative.
- Competenza nell'uso di software di gestione e piattaforme di comunicazione.
- Capacità di problem-solving e decision-making rapide.
- Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interdipartimentale.
- Il ruolo di supporto amministrativo e organizzativo è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dell'azienda. La persona in questa posizione contribuisce attivamente alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne, organizzando e pianificando riunioni e appuntamenti, e mantenendo aggiornati i registri e i documenti aziendali. Interagisce regolarmente con i membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere eventuali problemi logistici.
Partecipare a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti è una parte essenziale del ruolo.Routine Quotidiana:- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a telefonate e email.- Organizzazione e pianificazione di riunioni e appuntamenti.- Mantenimento e aggiornamento dei registri e documenti aziendali.- Collaborazione con membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere problemi logistici.- Partecipazione a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti.Responsabilità Chiave in Azione:- Esempi specifici includono la gestione di un calendario complesso per il team, la preparazione di documenti per riunioni importanti, e la risoluzione di problemi logistici imprevisti.- Processi di problem-solving e decision-making rapidi sono essenziali per affrontare scadenze strette e imprevisti.Strumenti e Tecnologie:- Utilizzo di software di gestione come Microsoft Office e piattaforme di comunicazione come Outlook.- Familiarità con strumenti di gestione del tempo e delle risorse per ottimizzare l'efficienza operativa.Sfide e Possibilità:- Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di problemi imprevisti.- Opportunità di crescita attraverso l'interazione con diversi dipartimenti e la possibilità di contribuire a progetti aziendali, migliorando le competenze organizzative e comunicative.Qualifiche Richieste:- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o organizzativi.- Eccellenti capacità comunicative e organizzative.- Competenza nell'uso di software di gestione e piattaforme di comunicazione.- Capacità di problem-solving e decision-making rapide.- Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interdipartimentale.
25000-30000 € per anno - principiante - laurea
17 ott - Piove di sacco
In Job S. P. A.
17 ott - Roma
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17 ott - Piove di sacco
In Job S. P. A.
17 ott - Sestu
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