Responsabile del back office

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Descrizione del ruolo La persona che ricoprirà il ruolo di responsabile del back office in AVP SERVICES SRL, con sede di lavoro a San Salvo in modalità ibrida (parzialmente da remoto), gestirà le attività operative quotidiane del back office garantendo efficienza, accuratezza e rispetto delle scadenze. Coordinerà il team dedicato alle pratiche amministrative e alla gestione documentale, supervisionando l’elaborazione di dati, la predisposizione di report e l’archiviazione digitale e cartacea. Si occuperà di organizzare i flussi di lavoro, ottimizzare le procedure interne e collaborare con gli altri dipartimenti per assicurare un servizio puntuale alle funzioni commerciali e amministrative.

Il ruolo, full time, prevede anche il monitoraggio degli indicatori di performance del back office e la gestione delle relazioni con i clienti interni ed esterni, garantendo un supporto operativo preciso e tempestivo.

Qualifiche

- Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in back office operations, incluse gestione documentale,



controllo delle pratiche e utilizzo di strumenti digitali per l’elaborazione dei dati.
- È richiesta esperienza in team management, con capacità di coordinare persone, assegnare obiettivi, monitorare risultati e favorire un clima partecipativo.
- Sono utili conoscenze in finance per comprendere i processi amministrativo-contabili e supportare le attività legate alla fatturazione e alla rendicontazione.
- Competenze in operations management sono importanti per organizzare i flussi di lavoro, ottimizzare le procedure e garantire continuità operativa.
- Il/la candidato/a dovrebbe dimostrare abilità in customer service, gestendo comunicazioni chiare e professionali con clienti e fornitori e offrendo supporto efficace alle richieste operative.
- Costituiscono titolo preferenziale diploma o laurea in ambito economico/amministrativo, padronanza degli strumenti informatici (suite Office, gestionali aziendali), capacità di problem solving, attenzione al dettaglio e orientamento al risultato.

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