16 ott - Milano
AFGP Centro Padre Piamarta
Descrizione dell'azienda AFGP Centro Padre Piamarta è un ente che svolge attività di educazione e formazione, promuovendo la crescita umana e professionale delle persone. I percorsi formativi sono sviluppati in diversi settori tecnico-professionali, tra cui elettricità ed elettronica, meccanica e metallurgia, meccanica d’auto, ristorazione e vendite, oltre a proposte dedicate all’area della disabilità e del disagio giovanile e adulto.
La missione del Centro è quella di intendere l’eccellenza come strumento inclusivo e di successo, capace di favorire la qualificazione e, in alcuni casi, il riscatto sociale. I percorsi sono orientati all’autonomia e all’indipendenza, preparando le persone all’ingresso nel mondo del lavoro con competenze operative già spendibili. L’offerta formativa punta a un’eccellenza sia metodologica che strutturale, in un contesto attento alle esigenze di ogni persona.
Descrizione del ruolo Referente segreteria didattico/amministrativa con sede di lavoro a Milano, la figura sarà inserita in una realtà formativa strutturata e inclusiva, in un ruolo full time e in presenza. La persona si occuperà della gestione quotidiana delle attività di segreteria didattica, tra cui l’iscrizione, predisposizione e l’aggiornamento della documentazione scolastica, la gestione degli archivi, portali regionali e dei registri elettronici.
Il referente segreteria didattico/amministrativa collaborerà con il corpo docente e la direzione nella pianificazione del calendario didattico, nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne e nel supporto organizzativo di esami, riunioni e incontri con le famiglie. La figura svolgerà anche attività amministrative di base, come supporto nella rendicontazione di progetti formativi, gestione di scadenze e adempimenti, cura delle relazioni con enti esterni e fornitori. È richiesta una forte attenzione all’accuratezza dei dati, capacità di lavorare in team e orientamento al servizio verso studenti, famiglie e colleghi.
Qualifiche
- Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze organizzative e di gestione amministrativa, con attenzione al dettaglio e capacità di coordinare più attività in parallelo.
- Sono richieste buone capacità di comunicazione scritta e orale, gestione delle relazioni con studenti, famiglie, docenti e fornitori, con stile esplicito, rispettoso e inclusivo.
- È importante avere dimestichezza con strumenti informatici d’ufficio e nella gestione di software tipo crm, registri online e portali
- è richiesta attitudine al multitasking e disponibilità a formazione personale in ambiti Backoffice con supporto AI
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