Project Manager - Servizi HR

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Ti appassiona guidare progetti complessi e trasformare esigenze di business in risultati concreti?

In Zeta Service avrai la possibilità di seguire progetti in ambito HR dall’analisi dei requisiti fino al go-live, monitorando tempi, qualità e obiettivi di business. Inoltre, potrai coniugare metodo, relazione e orientamento al risultato, contribuendo a costruire un’esperienza di valore per le nostre aziende clienti.

Zeta Service, in breve

Da 23 anni rendiamo più semplice la gestione delle persone nelle aziende italiane. Siamo partiti dal payroll e oggi lavoriamo su tutta l’area HR: amministrazione del personale, consulenza del lavoro, consulenza HR e sviluppo organizzativo, ricerca e selezione.

Siamo oltre 400 persone in 8 sedi. Cresciamo con un modello ibrido, flessibilità e benefit pensati per stare bene e lavorare bene, senza scegliere tra vita e lavoro.

Con Fondazione Libellula costruiamo ogni giorno una cultura inclusiva e libera dalla violenza di genere. Scopri di più su Fondazione Libellula.

Chi cerchiamo Una persona con almeno 3-4 anni di esperienza nella gestione di progetti complessi, capace di coordinare team interfunzionali e costruire relazioni efficaci con stakeholder interni ed esterni.

Sarai il punto di riferimento del progetto: garantirai il raggiungimento degli obiettivi, monitorerai rischi e avanzamento delle attività e contribuirai al miglioramento continuo dei processi e dei servizi.

Cosa farai

- Definirai e presidierai l’intero ciclo di vita del progetto, dalla raccolta dei requisiti alla chiusura, inclusa la fase di post go-live;
- Elaborerai e aggiornerai la documentazione di progetto (Gantt, milestone, open point, ecc.);
- Garantirai il raggiungimento degli obiettivi nel rispetto di tempi, qualità e budget;
- Gestirai la relazione con stakeholder interni ed esterni, assicurando una comunicazione chiara e trasparente;
- Identificherai rischi e criticità, attivando tempestivamente le azioni necessarie;
- Monitorerai KPI,



costi e avanzamento dei progetti attraverso reportistica dedicata;
- Contribuirai all'evoluzione delle metodologie e degli strumenti di Project Management;
- Individuerai opportunità di sviluppo cliente e di miglioramento dei servizi erogati.

Potresti essere tu se

- Hai maturato almeno 3-4 anni di esperienza nella gestione di progetti complessi;
- Hai lavorato preferibilmente in contesti HR, IT, consulenza o servizi professionali
- Possiedi solide competenze nella pianificazione, organizzazione e monitoraggio delle attività progettuali;
- Una certificazione PMI o equivalente rappresenta un plus.

Le tue skill tecniche

- Strumenti di Project Management: li utilizzi molto bene e con efficacia per pianificare, monitorare e coordinare i progetti;
- Budgeting e controlling di progetto: ne conosci principi e logiche;
- Excel, PowerPoint e strumenti di reportistica: li utilizzi molto bene, con sicurezza e autonomia;
- Lingua inglese: una buona conoscenza è considerata un plus.

Come lavori

- Costruisci relazioni di fiducia con colleghi, clienti e stakeholder;
- Comunichi con chiarezza e sai adattare il messaggio ai diversi interlocutori;
- Affronti le attività con metodo, organizzazione e attenzione ai dettagli;
- Mantieni il focus sugli obiettivi anche in contesti complessi e dinamici;

Cosa troverai

- La nostra Academy: un percorso di formazione continua per sviluppare competenze tecniche e trasversali;
- Crescita: feedback costanti, Performance Management e confronto con professionisti esperti;
- Flessibilità: un modello di lavoro ibrido che favorisce autonomia e collaborazione:



lavoriamo in presenza 8 giorni al mese, con la possibilità di lavorare in full remote durante il periodo natalizio e nei mesi di luglio e agosto;
- Benessere: benefit e servizi pensati per il benessere delle nostre persone, tra questi: permesso retribuito per il tuo compleanno, accesso al servizio di sportello psicologico, bonus per matrimonio, nascita e laurea, borse di studio a sostegno dei percorsi scolastici di figli e figlie, contributo alle spese di trasporto pubblico, e molto altro ancora;
- Impatto: la possibilità di guidare progetti strategici e contribuire concretamente alla crescita dei clienti e dell'azienda;
- Innovazione: strumenti, tecnologie e processi pensati per migliorare costantemente l'esperienza di lavoro.

Cosa ti offriamo

L'offerta economica sarà definita all'interno di un range compreso tra €35.000–€45.000, sulla base di criteri chiari e neutrali rispetto al genere, quali: seniority nel ruolo, competenze tecniche specifiche del ruolo, esperienza maturata, livello di autonomia, responsabilità e complessità gestite.

La retribuzione sarà inoltre integrata da un sistema di bonus variabile legato al raggiungimento di obiettivi individuali e/o aziendali, oltre a buoni pasto da €8 e welfare.

Dove puoi lavorare La posizione è ibrida e prevede attività da remoto e momenti di presenza presso la nostra sede di Milano.

Il nostro iter di selezione

1. Una prima telefonata per conoscerci e allinearci sulle aspettative;
2. Video call con HR per approfondire il ruolo, la tua esperienza e ciò che cerchi;
3. Colloquio con il/la manager presso la nostra sede di Milano

Il presente annuncio è rivolto a candidati e candidate ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006).

D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati/e a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf.

Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024

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