Payroll Systems & Admin Lead
Pubblicato il 16-10-2026 - Jupither in Roma
- Chi siamo?
Jupither è un venture catalyst che costruisce, accelera e investe in aziende tech e startup a livello globale fornendo una combinazione unica di supporto operativo, network e accesso al capitale. Siamo un gruppo aziendale che gestisce i brand Seedble, Meshble e blendX.
- Qualche informazione in più sulla posizione
Siamo una realtà giovane, dinamica e in forte crescita e il nostro team Administration gestisce a 360° l'operatività aziendale per tutte le aziende del gruppo.
Accanto ai nostri servizi, sviluppiamo software e strumenti digitali interni. In questo momento stiamo affrontando un passaggio strategico: l'internalizzazione completa della gestione del payroll e dell'amministrazione del personale, affidandoci a una piattaforma digitale sviluppata interamente da noi.
Il software esiste e funziona. Quello che ci manca è una figura del mestiere da inserire all’interno del team che prenda in mano le attività collegate e al contempo indirizzi l'evoluzione dello strumento.
- Chi stiamo cercando?
Sei la persona ideale per questo ruolo se hai:
- Abilitazione o consolidata esperienza come Consulente del Lavoro o Dottore Commercialista maturata presso Studi professionali (almeno 5 anni di pratica).
- Almeno 5 anni di pratica su bilancio d'esercizio, dichiarativi e adempimenti fiscali
- Padronanza della normativa: codice civile per il bilancio, TUIR, IVA, sostituto d'imposta, CCNL (preferibilmente CCNL terziario), diritto del lavoro, adempimenti INPS/INAIL e meccaniche di elaborazione cedolini.
- Propensione all'aggiornamento: abitudine a monitorare le novità legislative per tradurle tempestivamente in prassi aziendali.
- Confidenza con la tecnologia: familiarità con i software gestionali e voglia di capirne la struttura per guidarne il design.
- Capacità di sintesi e dialogo: abilità nel raccordare la rigidità della norma con le esigenze di un team People dinamico e di un team di sviluppatori.
Saranno considerati plus
- Aver già partecipato all'implementazione o test di un software gestionale/HR.
- Un'opinione informata su come l'automazione digitale possa eliminare la burocrazia ripetitiva nell'amministrazione del personale.
- Di cosa ti occuperesti in questa avventura?
Amministrazione, Payroll & Compliance (circa 60%)
- Payroll internalizzato: gestisci in piena autonomia l'intero ciclo di elaborazione cedolini e la contabilità analitica del personale tramite la nostra piattaforma proprietaria.
- Flussi finanziari & rapporti con gli Enti: controlli e gestisci i flussi verso enti previdenziali (INPS, INAIL), fondi di previdenza complementare, assistenza sanitaria integrativa e tieni i rapporti con revisori, banche e consulenti esterni.
- Compliance & Requisiti di Legge: presidi e tracci la gestione burocratica degli adempimenti obbligatori per legge collegati ai tuoi ambiti di presidio.
- Aggiornamento Normativo: mantieni il passo con l'evoluzione del diritto del lavoro e collabori a quattro mani con i referenti People per sviluppare strategie e redigere o aggiornare accordi e policy aziendali (es. Smart Working, welfare ecc).
- Amministrazione del Personale: gestisci contrattualistica (assunzioni, proroghe, cessazioni), comunicazioni obbligatorie, presenze e note spese, interfacciandoti con la parte contabile/finanziaria.
- Reporting: Costruisci il reporting economico e finanziario per le decisioni di gruppo
Evoluzione del Prodotto Software (circa 40%)
- Definisci i requisiti normativi, fiscali e contabili per il team di sviluppo.
- Validi le funzionalità del nostro software proprietario prima del rilascio: se un calcolo o un adempimento non è difendibile davanti a un cliente non va in produzione.
- Progetti nuove aree della suite in ottica di miglioramento continuo partendo dai problemi reali dell'operatività quotidiana
- Definisci il perimetro della PrivateAI fiscale:
che cosa deve saper reggere e dove si deve fermare
- Supervisioni la scrittura delle guide operative e dei materiali che raccontano il prodotto a chi lo dovrà usare
- Cosa offriamo?
- inserimento in team con contratto a tempo indeterminato con inquadramento contrattuale stabilito in base alla tua esperienza (range RAL 35-40K)
- modalità di lavoro ibrido con flessibilità e autonomia reale sull'organizzazione della giornata in relazione agli obiettivi concordati e alle dinamiche di team
- budget per formazione, ordine professionale e strumenti
- Work4equity sul prodotto, in aggiunta alla retribuzione
- Phluid, il nostro ufficio a Roma. Più che un ufficio si tratta di un luogo pensato per far incontrare le persone, per condividere idee e lasciarsi contaminare oltre che per favorire lo svolgimento delle attività lavorative
- team eterogeneo e in fortissima crescita composto da persone che hanno fatto dell’innovazione la propria missione
- cultura del fallimento e del miglioramento continuo: sbagliamo insieme e capiamo insieme cosa è andato storto per fare meglio la prossima volta
- un ruolo che non esiste ancora in nessuno studio italiano, e che scriverai insieme a noi
In Jupither ti aspetta un ambiente lavorativo agile, giovane ed entusiasta dove sarai messo nelle condizioni di scoprire sul campo qual è il tuo vero potenziale e di dare forma alle tue idee innovative più originali. Investiamo su una persona perché crediamo che possa apportare vero valore all’azienda e la rendiamo sin da subito fautrice del proprio futuro valorizzando il suo talento. All’interno di Jupither promuoviamo l’inclusività e la diversità di ognuno nel suo essere unico; pertanto il presente annuncio è rivolto a persone di qualsiasi nazionalità, etnia, credo religioso, orientamento sessuale o espressione di genere, sesso, età e con disabilità.
Ci teniamo alla tua privacy così come teniamo a quella dei nostri collaboratori; per questo i tuoi dati saranno sempre trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e del DLgs 101/2028, in ogni fase del processo di selezione.